Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE HACIENDA
- SUBSECRETARIA DE RENTAS
- APOYAR EL ANALISIS Y VERIFICACION DE ESCRITURAS Y TITULOS CON LOS QUE SE IDENTIFICAN CADA
- UNO DE LOS PREDIOS UBICADOS EN JURISDICCION DEL MUNICIPIO.
- ATENDER, APOYAR Y ACTUALIZAR LA IMPLEMENTACION Y PUESTA EN MARCHA DEL PROGRAMA
- IMPLEMENTADO POR LA AUTORIDAD CATASTRAL PARA EL MUNICIPIO DE ITAGUI (CATASTRO
- DEPARTAMENTAL).
- INGRESAR LAS DECLARACIONES DE RENTAS AL SISTEMA Y APOYAR EL ANALISIS DE LAS
- RELIQUIDACIONES EN CASO DE SER NECESARIO.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL CIERRE DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO
- QUE POR ALGUN MOTIVO TERMINARON SU ACTIVIDAD COMERCIAL EN EL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- APOYAR LA REALIZACION DEL ANALISIS ECONOMICO DE LOS CONTRIBUYENTES DE LOS IMPUESTOS
- MUNICIPALES.
- BRINDAR APOYO EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO A LAS
- FUNCIONES ASIGNADAS DENTRO DEL AREA.
- ALIMENTAR EL SISTEMA DE INFORMACION, DE ACUERDO A LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS
- DENTRO DE LA DEPENDENCIA.
- SECRETARIA DE HACIENDA
- OFICINA DE TESORERIA
- REALIZAR LOS PAGOS ELECTRONICOS A LOS DIFERENTES PROVEEDORES QUE ASI LO AUTORICEN E IMPRIMIR EL REPORTE RESPECTIVO.
- TENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE PROVEEDORES.
- APOYAR LA REVISION DE LAS CUENTAS PARA EL PROCESO DE LOS DIFERENTES PAGOS, DETERMINANDO QUE CADA UNO CUMPLA CON LAS CONDICIONES FISICAS DOCUMENTALES, RETENCIONES REQUERIDAS Y FUENTES DE FINANCIACION Y REGISTRARLO EN EL SISTEMA PARA EL PAGO EFECTIVO.
- VERIFICAR QUE LOS CONSECUTIVOS DE CHEQUES Y EGRESOS ESTEN CORRECTOS.
- SECRETARIA DE HACIENDA
- SUBSECRETARIA DE PRESUPUESTO
- ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE MODIFIQUEN EL PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS EN LOS TRASLADOS, ADICIONES Y DISMINUCIONES.
- LIQUIDAR LOS VIATICOS DE LOS FUNCIONARIOS QUE SON DESIGNADOS POR EL SEÑOR ALCALDE PARA EL CUMPLIMIENTO DE UNA CAPACITACION O COMPROMISO ADMINISTRATIVO.
- APOYAR EL SEGUIMIENTO A LAS CAJAS MENORES CUANDO ASI SE LO REQUIERAN.
- LLEVAR EL CONTROL DE LAS LEGALIZACIONES DE LAS ORDENES DE AVANCES ECONOMICOS, APROBADAS PREVIAMENTE POR EL JEFE DE AREA.
- SECRETARIA DE HACIENDA
- OFICINA DE CONTABILIDAD
- CAUSACION DE CUENTAS POR PAGAR Y DE LOS INGRESOS POR EL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACION.
- REALIZAR, CONTROLAR Y ACTUALIZAR LAS CONCILIACIONES, EXTRACTOS E INVENTARIO DE CUANTAS BANCARIAS.
- CRUCE DE CUENTAS Y CAUSACION DE INGRESOS SIN SITUACION DE FONDOS.
- SECRETARIA DE HACIENDA
- OFICINA DE COBRO COACTIVO
- APOYAR EN LA SUSTANCIACION DE MANDAMIENTOS DE PAGO, DEBIDO COBRAR, NOTIFICACIONES, DILIGENCIAS DE SECUESTRE Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROCESO COACTIVO QUE ADELANTA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS EN LA CONCERTACION DE OBJETIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS REUNIONES, COMITES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- APOYAR LA VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.