Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS:
- ADELANTAR DE CONFORMIDAD AL PROCEDIMIENTO DE INGRESO, PERMANENCIA Y RETIRO EL TRAMITE PARA POSESIONES DE SERVIDORES PUBLICOS, PREVIA REVISION DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL FORMATO REQUISITOS PARA POSESION FO-GH-01 Y DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ENTREGAR INFORMACION DE BENEFICIOS LABORALES Y PRESTACIONALES A LOS SERVIDORES VINCULADOS AL ENTE TERRITORIAL.
- REALIZAR EL TRAMITE DE LA VERIFICACION Y CONFIRMACION CON LAS DIFERENTES ENTIDADES QUE CERTIFICAN LA FORMACION Y EXPERIENCIA DE LAS PERSONAS QUE TOMARAN POSESION EN LOS DIFERENTES EMPLEOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE VACACIONES Y PRESTACIONES SOCIALES DEFINITIVAS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA PLANTA GLOBAL DE EMPLEOS PERMANENTES, TEMPORALES E INFORMACION DE TRABAJADORES OFICIALES, DE ACUERDO CON LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS PRESENTADAS POR LOS SERVIDORES EN LOS CARGOS Y ORGANIZAR LA INFORMACION PARA REMITIR A OTROS PROCESOS ATENDIENDO LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS.
- BRINDAR INFORMACION PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES DEFINITIVAS DE RETIRO POR LAS DIFERENTES CAUSALES DE LEY, INFORMAR LAS NOVEDADES Y ENTREGAR LA ENCUESTA DE RETIRO.
- ASISTIR TECNICAMENTE EN LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION PARA LA ACTUALIZACION DE LAS FICHAS DE LOS MANUALES ESPECIFICOS DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA PLANTA GLOBAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y SOLICITAR SU ACTUALIZACION EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE ITAGUI
- APOYAR EN LA RESPUESTA DE REQUERIMIENTOS DE LAS PARTES INTERESADAS, TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS RELACIONADAS CON EMPLEO PUBLICO, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ADELANTAR EL TRAMITE DE SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO.
- ACTUALIZAR EN EL APLICATIVO DINAMICA GERENCIAL LA INFORMACION DE NOVEDADES DE LOS SERVIDORES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO.
- ACTUALIZAR INFORMACION PARA EL MANEJO DE NOMINA Y LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN LA ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, SIGUIENDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.