Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- OFICINA DE TALENTO HUMANO
- APOYAR Y PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE TODOS LOS EVENTOS QUE CONFORMAN EL PLAN DE
- CAPACITACION Y BIENESTAR LABORAL DE LA ENTIDAD.
- CONOCER EL MARCO NORMATIVO DEL SISTEMA SIGEP
- CONOCER LOS DIFERENTES SUBSISTEMAS Y MODULOS QUE INTEGRAN EL SIGEP
- OPERAR LA PLATAFORMA DE ACUERDO Y AL ALCANCE REQUERIDO DEL ROL O LOS ROLES
- ASIGNADOS POR LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
- BRINDAR SOPORTE TECNICO CON RESPECTO A LA OPERACION DE LA PLATAFORMA A LAS DIFERENTES
- DEPENDENCIAS QUE AUDITAN EL PROCESO (SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, CONTROL INTERNO DE
- GESTION Y JURIDICA).
- DAR DE ALTA EN LA PLATAFORMA DEL SIGEP A LAS PERSONAS QUE SE VINCULAN CON LA
- ADMINISTRACION COMO SERVIDORES PUBLICOS.
- CAPACITAR EN EL MANEJO DE LA PLATAFORMA DEL SIGEP, TANTO EN EL MODULO DE HOJAS DE
- VIDA COMO DE LA DECLARACION DE BIENES Y RENTAS A LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA
- ENTIDAD.
- SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE LOS RECURSOS QUE TIENE LA PAGINA DEL SIGEP PARA SU
- OPERACION POR EL SERVIDOR PUBLICO.
- ACOMPAÑAR, ASESORAR Y CON PREVIA AUTORIZACION DEL SERVIDOR PUBLICO INTERESADO,
- AYUDARLO A DILIGENCIAR LA INFORMACION EN EL MODULO INDIVIDUAL CUANDO EL SERVIDOR PUBLICO NO TENGA LOS RECURSO NI LA EL MANEJO DE LA TECNOLOGIA QUE LE IMPIDA CUMPLIR
- CON SU DEBER CUANDO SEA REQUERIDO.
- ASESORAR A LOS SERVIDORES PUBLICO QUE LO REQUIERAN SOBRE EL MANEJO TECNICO DE LA
- PLATAFORMA EN CUANTO A LA OPERACION DEL REGISTRO DE DATOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS.
- DAR DE BAJA EN LA PLATAFORMA AL PERSONAL QUE SE RETIRA DE LA ENTIDAD COMO SERVIDOR
- PUBLICO.
- DISEÑAR, ELABORAR Y UTILIZAR DIFERENTES INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS QUE SIRVAN DE
- SOPORTE DE SUS ACTIVIDADES Y DEL CONTROL EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES DE LOS
- SERVIDORES PUBLICOS USUARIOS DE LA PLATAFORMA.
- HACER REVISIONES Y SEGUIMIENTO DE LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS EN LOS DIFERENTES
- MODULOS DE HOJA DE VIDA DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS PARA GARANTIZAR SU
- COMPLETO DILIGENCIAMIENTO.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE PETICION DE ROLES PARA LA OPERACION DE LA PLATAFORMA A
- LAS DEPENDENCIAS QUE ESTAN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS PARA ASIGNARSELES.
- REMITIR LA SOLICITUD DE ASIGNACION DE ROLES AL SECRETARIO DE DESPACHO DE LA
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PARA QUE ESTE ENTREGUE LA RESPECTIVA
- AUTORIZACION.
- TENER PERMANENTE CONTACTO Y COMUNICACION CON LOS ASESORES ASIGNADOS POR EL DAFP.
- REPORTAR E INFORMAR A SU SUPERIOR INMEDIATO EL AVANCE DE LOS REGISTROS EN LAS
- DIFERENTES HOJAS DE VIDA.
- REPORTAR EL ESTADO Y PRESENTACION DE LA DECLARACION DE BIENES Y RENTAS DE LOS
- SERVIDORES PUBLICOS EN EL PERIODO REQUERIDO POR LA LEY.
- ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DEL DAFP SOBRE EL AVANCE DEL REGISTRO DE LA INFORMACION
- INSTITUCIONAL EN LA PLATAFORMA.
- ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LA INFORMACION INSTITUCIONAL EN LA PLATAFORMA.
- REGISTRAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS DIGITALES Y/O FISICOS DE LOS DIFERENTES COMUNICADOS,
- REVISIONES, INFORMES, SOPORTES TECNICOS Y CAPACITACIONES QUE SE REALIZAN PARA LA
- OPERACION DE LA PLATAFORMA.
- ELABORAR Y PROYECTAR LOS DIFERENTES TEXTOS Y/O CIRCULARES INFORMATIVOS DIRIGIDOS A LOS
- SERVIDORES PUBLICOS CUANDO SE REQUIERA HACER ALGUN TIPO DE REGISTRO ACTUALIZACION Y/O
- ENTREGA DE DATOS DIGITADOS EN LA PLATAFORMA DEL SIGEP.
- PUBLICITAR DE MANERA AMPLIA Y POR LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACION AUTORIZADOS
- TODA AQUELLA INFORMACION EMANADA POR EL DAFP Y/O LA ALCALDIA CON RESPECTO A CUMPLIR
- CON DEBERES A TRAVES DE LA PLATAFORMA DEL SIGEP.
- ATENDER TODO COMPROMISO DE CAPACITACION PROGRAMADA POR EL DAFP Y/O LOS ENTES DE
- CONTROL CUANDO LE SEAN PROGRAMADOS.
- REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE
- SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY PARA EL CUMPLIMIENTO DE
- LOS OBJETIVOS DE LA ALCALDIA CON RESPECTO AL SIGEP.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS EN LA CONCERTACION DE OBJETIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS REUNIONES, COMITES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- APOYAR LA VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.