Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EN EL PROCESO DE MATRICULAS, EL CUAL ES UN CONJUNTO DE POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES, QUE PERMITEN ORGANIZAR LA CONTINUIDAD DE LOS ALUMNOS ANTIGUOS Y EL INGRESO DE ALUMNOS NUEVOS, EN EL SISTEMA DE EDUCACION DEL PAIS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, METAS, PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS, ACCIONES Y DEMAS FUNCIONES RELATIVAS AL AREA DE COMPETENCIA DEL EMPLEO, COADYUVANDO EN LA RESOLUCION DE TRAMITES, PROCEDIMIENTOS, PROCESOS Y/O CUALQUIER ACTIVIDAD, QUE TENGA INCIDENCIA DIRECTA EN LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Caldas Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: DEPORTES, EDUCACION FISICA Y RECREACION ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR, APOYAR Y EJECUTAR TODOS LOS PROCESOS DEL SIMAT DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO.
- ORIENTAR, APOYAR Y EJECUTAR TODOS LOS PROCESOS DEL DANE DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO.
- CAPACITAR MEDIANTE UNOS CONTENIDOS QUE, CONSTITUYAN UN PROGRAMA DE APRENDIZAJE PERMANENTE, EN LOS PROCESOS Y NOVEDADES DEL SIMAT A LOS DIRECTIVOS, SECRETARIOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVAS, DE TODAS LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO – OFICIALES Y PRIVADAS.
- ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EN LEGISLACION EDUCATIVA RELACIONADA CON EL SIMAT A LOS DIRECTIVOS, SECRETARIOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVAS.
- MEJORAR Y AMPLIAR LOS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIA³N.
- CONFIGURAR CADA UNA DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE MATRICULA ACORDE CON LA RESOLUCION DE MATRICULA QUE LA SECRETARIA DE EDUCACION EXPIDE CADA AÑO.
- PARAMETRIZAR TODOS LOS DATOS ASOCIADOS A CADA UNO DE LOS PROCESOS DE MATRACULA
- HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS ETAPAS DE MATRACULA EN EL SIMAT.
- COMUNICAR A LA SECRETARAA DE EDUCACIA³N DEPARTAMENTAL Y AL MINISTERIO DE EDUCACIA³N NACIONAL LAS INQUIETUDES SURGIDAS CON RESPECTO AL MANEJO DEL SIMAT.
- CONSERVAR ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTIA³N DOCUMENTAL, CON EL PROPA³SITO DE GUARDAR EVIDENCIAS DE LAS ACCIONES.
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION – SIG, ARMONIZADO CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG.
- REALIZAR LAS ACCIONES DE GESTION DOCUMENTAL DEFINIDAS PARA EL ADECUADO MANEJO Y DISPOSICION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, REGLAMENTO, POLATICA E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTIA³N DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SGSST, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- VELAR Y DARLE MANEJO ADECUADO A LOS BIENES MUEBLES QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O AUTORIDAD COMPETENTE, Y LAS CONTENIDAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.