Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y JURIDICAS, QUE GARANTICEN OPORTUNAMENTE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, CON OBSERVANCIA DE LAS NORMAS Y PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Concejo Bello Abierto.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- COADYUVAR EN EL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- COADYUVAR EN EL PROCESO DE ARCHIVO DE LA INFORMACION QUE SE MANEJA EN LA OFICINA JURIDICA Y DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA.
- APOYAR EN EL PROCESO DE ORIENTACION JURIDICA, QUE EL CONCEJO MUNICIPAL DE A LA COMUNIDAD Y A LOS CORPORADOS.
- PROYECTAR ACTOS ADMINISTRATIVOS CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL JEFE DE LA OFICINA JURIDICA Y CONTRATACION ADMINISTRATIVA, SECRETARIO GENERAL O PRESIDENTE DEL CONCEJO.
- PROYECTAR ACTUACIONES DE NOTIFICACION Y COMUNICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS ACTUACIONES DE LA CORPORACION QUE SEAN COMPETENCIA DE LA OFICINA JURIDICA Y CONTRATACION ADMINISTRATIVA.
- REALIZAR EL TRAMITE DE RADICACION Y GESTION DE LOS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES Y CONTRACTUALES, PARA LOS CONTRATOS QUE DEBEN SER ELABORADOS POR LA OFICINA JURIDICA Y CONTRATACION ADMINISTRATIVA.
- ESCANEAR LOS CONTRATOS ELABORADOS Y GESTIONAR EL ARCHIVO DE LOS MISMOS.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE PLANEACION DE LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE SE ENCUENTRAN A CARGO DE LA OFICINA JURIDICA Y CONTRATACION ADMINISTRATIVA.
- CONTRIBUIR EN LA ELABORACION, SOPORTE TECNICO Y REVISION DE ESTUDIOS PREVIOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SOPORTAN LA ELABORACION, ADJUDICACION, DESARROLLO Y TERMINACION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES.
- APOYAR EN LA PROYECCION DE ACTAS DE AUDIENCIAS, MINUTAS CONTRACTUALES Y ADICIONES O MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS SUSCRITOS POR LA CORPORACION MUNICIPAL.
- ASISTIR Y DIRIGIR LAS AUDIENCIAS DE TRAMITES CONTRACTUALES RIESGOS, ACLARACIONES, APERTURAS, CIERRES Y ADJUDICACION Y BRINDAR EL SOPORTE TECNICO.
- REALIZAR EL REPORTE DE LA INFORMACION CONTRACTUAL QUE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES SE DEBAN PUBLICAR EN LOS DIFERENTES APLICATIVOS QUE PARA EL CASO HAN ESTABLECIDO EL GOBIERNO NACIONAL Y LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONTROL.
- REALIZAR LOS AJUSTES TECNICOS O MODIFICACIONES REQUERIDOS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, MEDIANTE ADENDAS Y PROCEDER A LA PUBLICACION DE LAS MISMAS.
- ATENDER Y/O APOYAR EN LAS RESPUESTAS OPORTUNAS Y ADECUADAS A LAS CONSULTAS, DERECHOS DE PETICION, ACCIONES DE TUTELA, ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO, Y DEMAS SOLICITUDES FORMULADAS POR LA CIUDADANIA, CONCEJALES Y OTRAS ENTIDADES PUBLICAS.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE NORMALIZACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE SU DEPENDENCIA.
- ASISTIR Y PARTICIPAR, EN REPRESENTACION DE LA ENTIDAD, EN REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS O COMITES DE CARACTER OFICIAL, CUANDO SEA CONVOCADO O DELEGADO.
- CONTRIBUIR DESDE SU AREA EN LA ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN ESTRATEGICO Y DEL PLAN DE ACCION DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES INHERENTES A SUS PROCESOS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DEL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.
- APOYAR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION MIPG, VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS MISMOS.
- RENDIR LOS INFORMES PERIODICOS DE GESTION QUE LE SEAN SOLICITADOS POR LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO, LOS ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS AL INTERIOR DE LA CORPORACION MUNICIPAL O AUTORIDADES COMPETENTES.
- APOYAR EN LAS GESTIONES OPERATIVAS PARA LA SUPERVISION SOBRE CONVENIOS Y/O CONTRATOS QUE TENGA A SU CARGO LA OFICINA JURIDICA Y DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, SUSCRITOS POR LA CORPORACION.
- EFECTUAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SIGUIENDO LA METODOLOGIA Y RECOMENDACIONES QUE SOBRE EL PARTICULAR HAGA EL COORDINADOR DEL ARCHIVO CENTRAL.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LA LEY, LOS DECRETOS, LAS ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE SEA CONCORDANTES CON LA NATURALEZA Y EL PROPOSITO DEL CARGO.