Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: DISENO ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: PUBLICIDAD Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA GENERAL
- PARTICIPAR DE LOS ANALISIS Y ESTUDIOS DE TECNOLOGIA DE INFORMACION DE ACUERDO A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO CON EL FIN DE ASEGURAR LA PRESTACION CON CALIDAD DE LOS SERVICIOS TECNOLOGICOS.
- PARTICIPAR EN EL ANALISIS, VERIFICACION Y RECOMENDACION DE LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO AL PROCESO ASIGNADO MEDIANTE LA EMISION DE CONCEPTOS DESDE LO TECNICO, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES Y PROTOCOLOS ESTIPULADOS AL PROCESO.
- PARTICIPAR EN FORMULACION DE PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES, APLICANDO LAS TECNICAS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD VIGENTE, PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y EN ESPECIAL DE LA SECRETARIA GENERAL.
- PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES APLICATIVOS HACIENDO SEGUIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS, METAS, AVANCES, EFECTIVIDAD Y TIEMPOS DE RESPUESTA DEL PERSONAL TECNICO INTERNO Y O FIRMAS CONSULTORAS, PARA HACER LOS CORRECTIVOS DEL CASO.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, CONTROL Y CALIDAD DE LOS CENTROS DE TRANSMISION DE DATOS, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS MISMOS.
- APOYAR EN LA IMPLEMENTACION DE ACCIONES NECESARIAS QUE ASEGUREN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS, MEDIANTE APLICACION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
- DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LAS TIC
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA A LOS DIFERENTES EQUIPOS ELECTRONICOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LAS NECESIDADES REPORTADAS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
- COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
- VELAR POR LA EFECTIVA CONECTIVIDAD CABLEADO, EXTENSION DE REDES DE DATOS INALAMBRICAS, ROUTERS EN TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CONFORME A LAS NECESIDADES ESTABLECIDAS Y LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA A LOS DIFERENTES EQUIPOS ELECTRONICOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LAS NECESIDADES REPORTADAS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
- COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.