Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA FUNCION ARCHIVISTICA Y LA GESTION DOCUMENTAL, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA.
Entidad
Instituto Social Vivienda Habitat Medellin Isvimed Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL DE INSTITUTO Y MANEJAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- PARTICIPAR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA FORMULACION E IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS E INSTRUMENTOS DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO EN EL DISEÑO Y APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL Y LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- REALIZAR ASISTENCIA TECNICA PARA LA APLICACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADAS POR EL INSTITUTO, Y REALIZAR LA GESTION Y EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION, SEGUN CORRESPONDA CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA DISPOSICION FINAL DE DOCUMENTOS EN EL MARCO DEL CICLO DE VIDA UTIL DE ESTOS.
- SOCIALIZAR Y ACOMPAÑAR DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO A LAS DEPENDENCIAS DEL ISVIMED PARA EL ADECUADO MANEJO DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y PARA LA PRODUCCION, RADICACION, TRAMITE, ORGANIZACION, TRANSFERENCIA AL ARCHIVO CENTRAL O AL ARCHIVO HISTORICO, CONSULTA, CONSERVACION Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LEY, LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- ACCEDER A LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION Y APLICATIVOS, LOS SOPORTES DOCUMENTALES E INFORMACION QUE DAN CUENTA DE LA GESTION DEL ISVIMED, REQUERIDA POR LOS ENTES DE CONTROL Y SUPERIORES JERARQUICOS A FIN DE DAR CUMPLIMIENTO CON REQUERIMIENTOS NORMATIVOS.
- PREPARAR REPORTES DE INFORMACION DE LOS DIFERENTES APLICATIVOS UTILIZADOS A FIN DE SOPORTAR LA EFECTIVA GESTION DEL AREA Y LA OPORTUNA TOMA DE DECISIONES, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- EJECUTAR LAS LABORES ENCOMENDADAS DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS, PROCURANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO EN CUANTO A OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PROYECTAR RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS DE INFORMACION QUE LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- ATENDER A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEGUN LAS POLITICAS Y PARAMETROS DE SERVICIO AL CIUDADANO ESTABLECIDOS.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- PROPONER Y APLICAR LOS CONTROLES ORGANIZACIONALES EN LAS ACTIVIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD, ASEGURANDO QUE ESTOS RESPONDAN A LOS PRINCIPIOS DE ECONOMIA, EFICACIA Y CALIDAD.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- CONOCER Y APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE O DISPOSICIONES QUE DETERMINE EL INSTITUTO, QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL NIVEL JERARQUICO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.