Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS EN EL AREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVA VIGENTE APLICABLE.
Entidad
Area Metropolitana Valle Aburra Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y FINANZAS , ADMINISTRACION , LOGISTICA Y MERCADEO ORGANIZACIONAL , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION LOGISTICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA FINANCIERA , INGENIERIA ADMINISTRATIVA , INGENIERIA FINANCIERA Y DE NEGOCIOS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, NBC: OTRAS INGENIERIAS Disciplina Académica: INGENIERIA DE PROCESOS.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, EN LA FORMULACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ANUAL PARA LA ADQUISICION DE LOS BIENES Y LOS SERVICIOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, EN CONCORDANCIA CON LAS POLITICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR Y VERIFICAR LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS MEMORANDOS PARA INGRESO DE BIENES, Y ACTAS DE ENTREGA O RECIBO DE COMODATOS QUE ENVIAN DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS PARA QUE SEAN INCLUIDOS EN LOS INVENTARIOS Y REGISTRADOS EN EL SISTEMA CONTABLE Y FINANCIERO DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA DISPOSICION FINAL DE BIENES MUEBLES, DE CONSUMO E INMUEBLES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS PARA ELLO Y LAS DECISIONES DE LOS COMITES O INSTANCIAS PERTINENTES.
- ELABORAR LOS REINTEGROS A BODEGA Y BAJAS DE BIENES CORRESPONDIENTES A CADA PERIODO CONTABLE, SEGUN LOS REQUERIMIENTOS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROGRAMAR, PREPARAR Y ASISTIR LAS REUNIONES DE LOS COMITES E INSTANCIAS PERTINENTES PARA TRAMITAR LA BAJA DE BIENES, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA CONCILIACION DE LA INFORMACION DE LAS BODEGAS DE BIENES DE CONSUMO, ACORDE A LOS SOPORTES APORTADOS PARA ELLO Y REALIZAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS SEGUN EL CASO.
- ELABORAR REPORTE DE BAJAS E INGRESOS PARA SER EXCLUIDOS E INCLUIDOS EN LAS POLIZAS DE SEGUROS SEGUN EL CASO.
- ESTUDIAR LA VIABILIDAD TECNICA PARA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES INDICADOS, TENIENDO EN CUENTA LA RELACION COSTO-BENEFICIO PARA LA ENTIDAD.
- REALIZAR ESTUDIOS DE MERCADO REQUERIDOS PARA LA ADECUADA GESTION DE COMPRAS Y ADQUISICIONES EN LA ENTIDAD, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL TRAMITE PARA LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, TENIENDO EN CUENTA LOS PLANES, PROGRAMAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION Y DEMAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- PROYECTAR RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS, PETICIONES, SOLICITUDES DE INFORMACION Y COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- ELABORAR INFORMES Y GENERAR REPORTES SEGUN LE SEA REQUERIDO DE MANERA OPORTUNA Y CONFIABLE.
- PARTICIPAR EN LA GESTION CONTRACTUAL DE LA DEPENDENCIA Y SUPERVISAR LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL MONITOREO, SEGUIMIENTO, CONTROL, EVALUACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y NORMATIVAS VIGENTES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.