Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ANALIZAR, DESARROLLAR, RECOMENDAR, INTERPRETAR Y BRINDAR EL SOPORTE QUE SE REQUIERA PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS Y/O PROYECTOS ORIENTADOS A FORTALECER LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS, METODOLOGIAS, NORMATIVIDAD, TECNICAS Y HERRAMIENTAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Rionegro Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION PUBLICA , ESPECIALIZACION EN SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION , ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROCESOS Y CALIDAD ,O, NBC: SIN CLASIFICAR Disciplina Académica: ESPECIALIZACION EN GESTION Y CONTROL DE LA CALIDAD. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICADO EN LA NORMA ISO 9001:2015. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICACION DEL CURSO DE MIPG.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ANALIZAR LA INFORMACION DERIVADA DE LOS DISTINTOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL AREA DE COMPETENCIA, HACIENDO USO DEL CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO CON EL FIN DE PERMITIR LA OPORTUNA TOMA DE DECISIONES, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTO ESTABLECIDOS EN LA MISMA.
- GESTIONAR Y ANALIZAR LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS Y PETICIONES EN TEMAS RELACIONADOS CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA, APLICANDO CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS, GARANTIZANDO LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS METAS ESTABLECIDAS Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- DESARROLLAR ESTUDIOS SOBRE LOS DIFERENTES ASUNTOS QUE SE FIJEN POR PARTE DE LA DEPENDENCIA, CON LAS METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS APROPIADAS, PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES QUE PERMITAN GARANTIZAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- DISEÑAR INDICADORES DE GESTION, UTILIZANDO LAS BASES DE DATOS, Y LOS APLICATIVOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A UNA EFECTIVA TOMA DE DECISIONES.
- EMITIR CONCEPTOS Y BRINDAR INFORMACION Y ASESORIA TECNICA EN LA REALIZACION DE TRAMITES, APLICACION DE NORMAS Y EN LA ELABORACION DE ESTUDIOS, PROYECTOS, PLANES Y PROGRAMAS QUE SE LLEVEN A CABO EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.
- APOYAR A LOS DIFERENTES TIPOS DE USUARIOS DE CONFORMIDAD CON LOS REQUERIMIENTOS UTILIZANDO EL SABER ESPECIFICO PARA EMITIR LAS RESPUESTAS Y LAS RECOMENDACIONES PERTINENTES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA LA CONSTRUCCION, IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE ESTRATEGIAS PARA LA MEJORA DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CARA AL CIUDADANO.
- EVALUAR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE PONGAN EN MARCHA Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LAS SUPERVISIONES Y/O INTERVENTORIAS INTERNAS DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNEN EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES, TENIENDO EN CUENTA LOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA NECESARIA, DE ACUERDO CON LA LEY VIGENTE Y TODAS LAS NORMAS QUE LA REGULEN Y SE LE APLIQUEN.
- VELAR POR LA CORRECTA EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, METAS Y OBJETIVOS PLASMADOS EN LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES Y LOS PLANES DE ACCION ESPECIFICOS DEL AREA A LA CUAL ESTA ASIGNADO E IGUALMENTE POR LA ADECUADA UTILIZACION DE LOS RECURSOS MATERIALES DE LA DEPENDENCIA.
- ADMINISTRAR Y DESARROLLAR LAS ACCIONES DELEGADAS POR EL JEFE DEL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, AJUSTANDOSE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE EL ACTA DE ENTREGA DE CARGO CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- EFECTUAR LA INDUCCION SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS DEL PERSONAL A SU CARGO, SI LO TIENE, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO, SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO.
- FUNCIONES A DESEMPEÑAR ADEMAS DE LAS ESENCIALES EN:
- SUBSECRETARIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL – COORDINACION DEL MIPG- SIG.
- COORDINAR Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION EN CONCORDANCIA CON LOS SISTEMAS DE GESTION EXISTENTE EN LA ENTIDAD.
- PROPONER POLITICAS, NORMAS, HERRAMIENTAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE PLANEACION DE LA GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.
- DEFINIR LOS CRITERIOS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LAS POLITICAS DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, BUSCANDO LA SIMPLIFICACION Y RACIONALIZACION DE REPORTES DE INFORMACION Y REQUERIMIENTOS PARA SU IMPLEMENTACION Y OPERACION.
- ADOPTAR LA OPERACION DE LAS POLITICAS DE GESTION Y DESEMPEÑO Y LOS CRITERIOS RESULTANTES DEL ANALISIS DE LOS CONTEXTOS INTERNO Y EXTERNO DE LA ORGANIZACION.
- PROPONER ESTRATEGIAS DE ARTICULACION Y COORDINACION DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y LIDERES DE CADA DIMENSION CON EL FIN DE FORTALECER EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y EVITAR LA COLISION DE COMPETENCIAS Y LA DUPLICIDAD DE FUNCIONES.
- PRESENTAR A LA SECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y SUBSECRETARIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL RECOMENDACIONES PARA LA ADOPCION DE POLITICAS, ESTRATEGIAS O ACCIONES PARA MEJORAR LA GESTION Y EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.
- PROPONER ESTRATEGIAS PARA LA DEBIDA OPERACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG.
- EVALUAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y DEL CUMPLIMIENTO PERMANENTE DE SUS PRINCIPIOS.
- RETROALIMENTAR A LA ORGANIZACION LOS RESULTADOS Y LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA PRODUCTO DE LA MEDICION DEL FORMULARIO UNICO REPORTE DE AVANCES DE LA GESTION- FURAG, ASI COMO LOS PLANES DE MEJORAMIENTO.