Estado
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Descripción
GESTIONAR LA PLANEACION Y EJECUCION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS DEL INSTITUTO SOCIAL DE VIVIENDA Y HABITAT DE MEDELLIN -ISVIMED DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y LO PREVISTO EN EL INSTITUTO.
Entidad
Instituto Social Vivienda Habitat Medellin Isvimed Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION DE EMPRESAS DE SERVICIOS , ADMINISTRACION EMPRESARIAL , ADMINISTRACION Y SERVICIO , ADMINISTRACION DE LA CADENA DE SUMINISTRO Y LOGISTICA , ADMINISTRACION Y GESTION DE EMPRESA , ADMINISTRACION EMPRESARIAL SECTORES PUBLICO Y PRIVADO , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL ISVIMED CON EL FIN DE MANTENER LAS CANTIDADES DE INSUMOS NECESARIOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS CON EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR Y ADMINISTRAR LOS PROCESOS DE COMPRA DE BIENES Y ADQUISICION DE SERVICIOS, ALMACENAMIENTO, ASEGURAMIENTO, CUSTODIA, DISTRIBUCION, CONTROL, ASI COMO LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE, SEGURIDAD, MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOCATIVA QUE SE REQUIERAN PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, ATENDIENDO NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES DEL INSTITUTO.
- PLANEAR Y PROGRAMAR LAS INTERVENCIONES PARA EL MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, CONFORME A LAS NECESIDADES DE LAS AREAS, LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- GESTIONAR LA BAJA DE LOS MUEBLES Y ENSERES Y SU DISPOSICION FINAL CUANDO SEA NECESARIO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL ISVIMED.
- GESTIONAR LA ACTUALIZACION DE LOS INVENTARIOS LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL INSTITUTO.
- ASISTIR A LAS DIFERENTES REUNIONES, COMITES Y DEMAS ACTIVIDADES EN QUE SEA REQUERIDO PARA ATENDER LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA EN EL MARCO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA, PROYECTANDO Y RECOMENDANDO ACCIONES, ASI COMO PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS QUE DEBAN ADOPTARSE PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO, Y EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y RESOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LA GENERACION DE INFORMES REQUERIDOS DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR EL ISVIMED.
- COORDINAR DENTRO DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO, LA APLICACION DE LA POLITICA DE ADMINISTRACION DE RIESGO Y CONTROL, CONFORME AL MODELO DE OPERACION ESTABLECIDO PARA EL INSTITUTO.
- MEDIR Y ANALIZAR CON LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE SU AREA, LOS INDICADORES DE PROCESOS, GARANTIZANDO QUE LA INFORMACION REGISTRADA CUMPLA CON CRITERIOS DE CALIDAD Y QUE PERMITA SU DEBIDO USO EN LA TOMA DE DECISIONES BASADAS EN EVIDENCIA.
- CONCERTAR Y EVALUAR LOS COMPROMISOS LABORALES Y COMPORTAMENTALES DEL PERSONAL A SU CARGO, CONFORME LO ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES SOBRE LA MATERIA, LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASI COMO LAS PQRSD DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS CON RELACION AL SERVICIO AL CIUDADANO EN EL INSTITUTO.
- PARTICIPAR EN LAS FASES PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POSTCONTRACTUAL DEL INSTITUTO DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, Y EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- CONOCER Y APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE O DISPOSICIONES QUE DETERMINE EL INSTITUTO, QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL NIVEL JERARQUICO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- GESTIONAR LAS POLITICAS DEL MIPG QUE SEAN APLICABLES A SU CARGO, GARANTIZANDO DE ESTA MANERA LA MEJORA DEL INDICE DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL (I D I) DE LA ENTIDAD.