Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE RESPONDAN A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.
Entidad
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICACION DE CONOCIMIENTOS EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS BASICAS.
Requisitos de experiencia
Ocho(8) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA ORGANIZACION Y REALIZACION DEL PROCESO DE MATRICULA Y CALENDARIO ACADEMICO EN CADA VIGENCIA, SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES, PARAMETROS Y LAS FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE UNIVERSITAS XXI
- REALIZAR LAS GESTIONES Y REGISTROS PERTINENTES PARA EFECTOS DE REALIZAR UN CIERRE AGIL Y ADECUADO DEL PERIODO ACADEMICO.
- PREPARAR LAS CITAS PARA EL PROCESO DE MATRICULA Y LA OFERTA ACADEMICA DE LA ASESORIA ACADEMICA.
- REALIZAR LOS AJUSTES DE LA ASESORIA ACADEMICA CON LAS DIFERENTES FACULTADES.
- ESTABLECER LOS PROCESOS DE PARAMETRIZACION Y CONTROL PREVENTIVOS PREVIOS A LA MATRICULA.
- CONSULTAR, INGRESAR, VALIDAR Y VERIFICAR LA INFORMACION EN EL SISTEMA ACADEMICO UNIVERSITAS XXI, GARANTIZANDO LA INTEGRIDAD, VERACIDAD Y CALIDAD CON EL DOCUMENTO FUENTE, PARA SATISFACER LA OPERACION DEL SISTEMA ACADEMICO, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES DEFINIDAS.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR AL COORDINADOR(A) O DECANO(A) EN LA ATENCION DE USUARIOS Y PROCESOS ACADEMICOS DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE, PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE LOS ESTUDIANTES Y PROFESORES EN LA FACULTAD.
- REALIZAR EL INVENTARIO, SOLICITAR Y ASIGNAR LOS INSUMOS REQUERIDOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL AREA DE TRABAJO.
- TRANSCRIBIR INFORMACION NECESARIA PARA LA PRODUCCION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA DE MANERA CORRECTA Y OPORTUNA, UTILIZANDO LAS AYUDAS OFIMATICAS Y EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL MERCURIO.