Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION DEL SECRETARIO DEL CONCEJO MUNICIPAL, EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y REALIZAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION Y REGISTRO DE LA INFORMACION, LA DOCUMENTACION, LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LAS DE APOYO EN LA ATENCION DE LOS USUARIOS, TRAMITE DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ACTIVIDADES INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROCESO.
Entidad
Concejo Carmen Viboral Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
- TOMAR LOS DICTADOS Y ATENDER A LA CORRECTA EJECUCION DE LOS TRABAJOS DE MECANOGRAFIA O DIGITACION DE SISTEMAS QUE SE PRESENTEN EN LA OFICINA.
- ATENDER EN FORMA CORRECTA Y OPORTUNA EL TELEFONO Y AL PUBLICO QUE VISITA LA OFICINA E INFORMAR OPORTUNAMENTE A LOS CONCEJALES Y AL(A) SECRETARIO(A) SOBRE LAS LLAMADAS, JUNTAS, REUNIONES Y DEMAS COMPROMISOS QUE DEBAN ATENDER.
- LLEVAR EN FORMA CORRECTA, ACTUALIZADA Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN, ACORDE CON EL SISTEMA DE ARCHIVO ADOPTADO PARA LA PARA LA CORPORACION.
- REDACTAR LA CORRESPONDENCIA U OFICIOS QUE LE SEAN DELEGADOS.
- REMITIR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN LA SECRETARIA Y CONTROLAR EL RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- MANTENER ORGANIZADAS LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y DE MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA Y DE CAFETERIA E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SECRETARIO SOBRE LAS NECESIDADES DE ESTOS.
- ORDENAR, MANEJAR Y MANTENER ACTUALIZADO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LAS DIRECTRICES Y NECESIDADES, EL ARCHIVO DE CONSULTA DISPUESTO EN LA SECRETARIA
- MANTENER COMUNICACION DIRECTA CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES Y DE INFORMACION ADECUADA, AGIL Y OPORTUNA.
- VELAR POR LA ADECUADA UTILIZACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y DEMAS BIENES MUEBLES ENTREGADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES
- ELABORAR LOS INFORMES, PROYECTOS, COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN POR PARTE DE LOS CONCEJALES Y DEL SECRETARIO.
- TRAMITAR LAS CUENTAS DE COBRO ACORDE CON LAS DIRECTRICES Y EXIGENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
- APOYAR Y COMPROMETERSE CON LA IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION D LA CALIDAD, ADOPTADO PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ESTRICTO CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS, QUE ASEGUREN EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
- FIJAR EN LAS CARTELERAS LOA BOLETINES, RESEÑAS Y GUIAS DE INTERES GENERAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR