Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Dirigir y coordinar la ejecución de las acciones y actividades requeridas para la eficiente operación de los programas sociales existentes en el municipio, mantener la comunicación entre las familias beneficiarias de los programas y de la administración municipal y articular con todos los sectores la atención de la población beneficiaria de los programas sociales.
Entidad
Alcaldia Totoro.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Las dem�s que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el �rea de desempe�o y la naturaleza del empleo.
- Cumplir con todas las obligaciones establecidas en el manual operativo de cada programa.
- Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la informaci�n y los soportes correspondan en su contenido.
- Consolidar la informaci�n requerida por las entidades cooperantes antes a trav�s de los programas sociales y presentar informes de gesti�n cuando as� lo requiera.
- Presentar ante la asamblea a beneficiarios de los programas sociales, al menos una vez al a�o, el balance de la gesti�n de los programas en el municipio.
- Administrar, conservar y custodiar los archivos y la memoria institucional de la entidad
- Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que se establezcan en cada programa.
- Promover la participaci�n de veedur�a ciudadana dentro del municipio para el seguimiento a la operaci�n y a los procesos de los programas sociales.
- Dise�ar, desarrollar y aplicar sistemas de informaci�n, clasificaci�n, actualizaci�n, manejo y conservaci�n de recursos propios de la Organizaci�n.
- Apoyar en la comprensi�n y la ejecuci�n de los procesos auxiliares e instrumentales del �rea de desempe�o y sugerir las alternativas de tratamiento y generaci�n de nuevos procesos.
- Promover las reuniones del comit� municipal de certificaci�n, informando sobre el funcionamiento del programa familias en acci�n a esta instancia y a la administraci�n municipal.
- Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles peri�dicos necesarios.
- Realizar el proceso de verificaci�n del cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos en cada programa.
- Apoyar el proceso de ejecuci�n de los programas sociales dentro de la poblaci�n objetivo, as� como a los agentes municipales de educaci�n y salud.
- Apoyar la realizaci�n de las reuniones beneficiarias de los programas sociales y las acciones del componente de promoci�n de la educaci�n y la salud familiar.
- Brindar asistencia t�cnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los m�todos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Programar, dirigir y coordinar la ejecuci�n de las acciones y actividades que tiendan al fortalecimiento y operaci�n de los programas sociales.
- Responder cuando le corresponda y velar porque se d� respuesta oportuna y eficaz, a las peticiones, quejas y reclamos, de conformidad con los lineamientos establecidos por cada programa.
- Apoyar la log�stica de realizaci�n de los pagos de los subsidios.
- Responder por los materiales, formularios, bases de datos y dem�s documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado.
- Actuar� como facilitador en las labores de suministro, recolecci�n y env�o de formularios propios del proceso de inscripci�n y operaci�n de los programas sociales.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar el proceso de focalizaci�n y selecci�n de beneficiarios de los programas sociales.
- Convocar y coordinar las reuniones de los comit�s exigidos en los manuales operativos de cada uno de los programas sociales.