Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión de la dependencia a que pertenezca recogiendo y elaborando la información para la realización de las tareas propias que allí se desarrollan y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Apartada.
Requisitos de estudios
Técnico o tecnólogo y curso específico relacionado con las funciones del cargo, Técnico o tecnólogo en administrativo, finanza, sistemas, contabilidad, secretariado en general.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Conservar la confidencialidad de los asuntos que conozca en la oficina
- Desempeñar las demás funciones que le sean signadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que el área y la profesión del titular del cargo.
- Elaborar las nóminas de los empleados mensualmente para pago, haciendo las actualizaciones correspondientes y liquidaciones de prestaciones sociales y para fiscales.
- Llevar y mantener actualizado los libros radiadores y el archivo de la dependencia.
- Ejecutar las actividades necesarias para prestar los servicios administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como: correspondencia, comunicaciones.
- Atender al público que realice trámites ante esta oficina.
- Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como: correspondencia, comunicaciones y archivo.
- Cargar y reportar a la Comisión Nacional de Servicio Civil, los diferentes empleos con código, grado y asignación que hacen parte de la planta de personal de municipio.
- Reportar las hojas de vida al sistema de información general de empleo público (SIGEP).
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Realizar la liquidación de viáticos a los diferentes empleados que lo soliciten, según la escala de viáticos vigente.
- Recibir, radicar y distribuir toda la información referente a correspondencia, peticiones y solicitudes recibidas provenientes de los diferentes sectores de la comunidad y otras entidades.
- Llevar la relación de materias, de forma sistemática, que cursen ante el jefe y someterlas a su conocimiento y consideración
- Transcribir correctamente las resoluciones, actos administrativos y demás documentos relacionados.
- Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, circulares, memorados y en general de los diversos actos administrativos expedido por el jefe.
- Cuidar que los equipos de la oficina estén operando correctamente y responder por los bienes puestos a su disposición