Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar los planes, programas y proyectos que solucionen necesidades propias de la administración municipal en lo referente a Educación, Cultura y Deporte, aplicando técnicas y estrategias que conlleven a lograr los objetivos de las tareas asignadas.
Entidad
Alcaldia Apartada.
Requisitos de estudios
Técnico o tecnólogo y curso específico relacionado con las funciones del cargo.Secretarios administrativos, técnicos contables, técnico en sistema y secretariado en general.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas ejecutadas oportunamente.
- Hacer la relación de materias, e inventarios documentales y de las plantas física de cada establecimiento educativo (muebles, enseres, materiales didácticos) de forma sistemática, que cursen ante el jefe y someterlas a su conocimiento y consideración.
- Recibir quejas continuas por parte de la comunidad, directores de instituciones, docentes y estudiantes amablemente.
- Desempeñar las demás funciones que le sean signadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que el área y la profesión del titular del cargo
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como: correspondencia, comunicaciones, y archivo.
- Verificar la información obtenida en Sima, y constatar que existan duplicidades de estudiantes no matriculados e inconsistencia en edades, grado, fecha de nacimiento, nombre y apellidos.
- Toda la información referente a correspondencia, peticiones y solicitudes recibidas provenientes de los diferentes sectores de la comunidad y otras entidades se reciben, se radican y se distribuyen oportunamente.
- Llevar la relación de materias, de forma sistemática, que cursen ante el jefe y someterlas a su conocimiento y consideración.
- Cuidar que los equipos de la oficina estén operando correctamente y responder por los bienes puestos a su disposición.
- Transcribir los distintos actos administrativos que el Jefe expida.
- Atender al público que realice trámites ante esta oficina.
- Conservar la confidencialidad de los asuntos que conozca en la oficina.
- Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, circulares, memorados y en general de los diversos actos administrativos expedido por el jefe.