Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Orientar, desarrollar las Políticas y programas relacionados con la organización, clasificación, conservación , administración y consulta del archivo central e histórico Como de gestión y la documentación de archivo, que contribuya a facilitar la utilización Como memoria histórica y Fuente de investigación e información para la Gestión administrativa.
Entidad
Alcaldia Apartada.
Requisitos de estudios
Tecnólogo, técnico o en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en :Archivístico, ingeniería de sistema, temático o a fines(software y hardware)
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir y administrar correctamente la correspondencia que entra y sale de la entidad y posteriormente remitirla al área, dependencia o persona correspondiente
- Administrar el sistema de archivo central e histórico y periférico de la administración Municipal acorde con la Ley General de archivo.
- Participar en la elaboración, organización, recuperación, conducción de los archivos del Municipio.
- Poner en práctica las especificaciones técnicas que se adopte con la oficina de control interno y velar por el cumplimiento de los sitios periféricos.
- Sugerir las políticas, planes y programas para la selección, eliminación, transferencia, conservación y limpieza de los archivos de gestión, central e histórico, para verificar su cumplimiento conforme a la tabla de retención documental y demás normas legales
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato en cumplimiento del cargo y del área que desempeña.
- Hacer monitoreo constante en los archivos de gestión para controlar el cumplimiento de las reglas, Políticas y estándares.
- Recibir las transferencias documentales de las diferentes áreas o dependencias, revisando los listados enviados
- Rendir y evaluar el informe de atención al público, actividades, programas, y proyectos desarrollados durante el periodo, ante el superior inmediato y proponer mecanismos para optimizar esta labor.
- Velar por la conservación y protección de la documentación en los archivos central e histórico.
- Planear, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento y manejo de la información de acuerdo con las tablas de retención documental y la Ley de archivo.
- Mantener estricta confidencialidad de los documentos e información propia de las dependencias y de la administración en general.
- Coadyuvar en la aplicación y difusión de los principios archivísticos centrales e históricos.
- Administrar, controlar y custodiar los bienes y los recursos humanos asignados para el cumplimiento de sus funciones.
- Capacitar e instruir a los empleados en lo pertinente a los archivos de gestión, las reglas y directrices que deben observarse para el servicio y consulta de documentos.