Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores operativas en el área en que se encuentre con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente, que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados
Entidad
Alcaldia Planeta Rica.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Equivalencias:
- Las Contempladas en el decreto 785 de 2005, artículo 25 Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Las Contempladas en el decreto 785 de 2005, artículo 25 Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico.
Funciones del cargo
- Mantener actualizadas las bases de datos e información que se requiera para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo
- Brindar apoyo técnico en el proceso de la elaboración, ejecución e implementación del Programa de Gestión Documental y el Programa Institucional de Archivos de la Entidad, de acuerdo a la normativa vigente y a las directrices impartidas por el Archivo General de la Nación.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad
- Digitalización de los documentos de archivo conforme a los procedimientos establecidos en las tablas de retención documental.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo
- Colaborar con la rendición de informes por parte de la administración municipal a los diferentes órganos de control
- Mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de gestión de calidad.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses
- Colaborar con la realización y suministro de información requerida por el superior jerárquico, para el debido desempeño de las funciones propias del área
- Brindar asistencia técnica administrativa y/o operativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia
- Recopila la información y documentación requerida por la dependencia para el debido desempeño de las funciones que le son asignadas
- Mantener actualizada la base de datos del inventario de los documentos que reposan en el archivo central de la entidad y controlar el adecuado uso y manejo de los mismos.
- Brindar orientación a los usuarios internos y externos sobre el proceso del trámite de préstamo de documentos que se encuentran en el archivo central, con el fin de tener eficiencia y control en el servicio.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas
- Brindar apoyo técnico en el proceso de conservación, clasificación, actualización y manejo de los documentos, conforme con los procedimientos establecidos y a las tablas retención documental de la entidad.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización
- Colaborar con las labores relacionadas con la atención al público y brindar la información requerida
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo