Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos y habilidades técnicas en la ejecución de actividades que contribuyan al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y al cumplimiento de sus metas y objetivos; procurando una adecuada gestión de los trámites y procedimientos que desarrolla para la eficaz prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Bello.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica, tecnológica o aprobación de tres años de educación superior en disciplina del núcleo básico de conocimiento en: Arquitectura y Afines, Ingeniería Civil y Afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar la organización, preparación logística y realización de actividades programadas en la dependencia, con el fin de facilitar su buen desarrollo.
- Preparar y presentar los informes que por su nivel o competencia le sean requeridos en forma oportuna, clara y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Recibir, mantener y controlar los documentos y registros relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente remitirlos al área de archivo correspondiente.
- Contribuir con la medición de planes, programas y actividades propias de la Dependencia, en que se requiera su participación.
- Participar en el desarrollo de los planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos definidos para el cumplimiento de las funciones y competencias de la Dependencia y los deberes señalados por la normatividad vigente.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas y como evidencia para la evaluación del desempeño.
- Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por parte del jefe inmediato.
- Aplicar los conocimientos técnicos y administrativos para la realización de las tareas asignadas en el desarrollo de los trámites y la prestación del servicio a cargo de la Dependencia.
- Atender a los usuarios de la dependencia en temas de su competencia y dar respuesta a las PQRSD que le sean asignadas.
- Emplear eficazmente bases de datos, software y demás herramientas tecnológicas dispuestas para el cumplimiento de su labor y la mejora de la gestión de la Dependencia.
- Identificar e informar oportunamente al jefe inmediato los requerimientos que se presenten para el buen funcionamiento de los procesos y recursos encomendados y alternativas de solución a las necesidades.
- Ejercer supervisión que se designe sobre convenios y/o contratos relacionados con las funciones del cargo, aplicando la normatividad y procedimientos vigentes y velando por el cumplimiento del objeto contractual.
- Realizar visitas de campo para levantamientos arquitectónicos a inmuebles, delimitación de linderos tanto en zona urbana como rural; y compilar sus descripciones y atributos de acuerdo con los medios y procedimientos establecidos.
- Prestar apoyo en los análisis, estudios e investigaciones que le corresponda al área a la que pertenece, para la oportuna realización de los planes, programas y proyectos.
- Contribuir en la verificación y toma de acciones correctivas y de mejora que permitan eliminar las deficiencias detectadas en los procesos y procedimientos que la Dependencia gestiona para lograr mayor eficiencia y efectividad.
- Realizar los procedimientos establecidos para la recopilación, registro, verificación, administración y reporte de información y documentos que recibe y procesa la Dependencia en el marco de su gestión, para contar con archivos y sistemas de información actualizados y confiables.
- Participar activamente en los procesos del Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con las directrices establecidas para garantizar su implementación y sostenimiento.