Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos jurídicos y habilidades técnicas en la ejecución de actividades que contribuyan al buen desempeño de la Dependencia a la que pertenece y al cumplimiento de sus metas y objetivos; procurando una adecuada gestión de los trámites y procedimientos que desarrolla para la eficaz prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Bello.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica, tecnológica o aprobación de tres años de educación superior en disciplina del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y Afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, registrar y tramitar en forma oportuna y dentro de los términos legales los expedientes, documentos y correspondencia dirigida a la Dependencia, aplicando los procedimientos legales y administrativos establecidos y dando respuesta a los que le sean designados.
- Prestar apoyo en los análisis, estudios e investigaciones que le corresponda al área a la que pertenece, para la oportuna realización de los planes, programas, proyectos e informes.
- Dar atención, orientación y respuesta a usuarios la dependencia en temas de su competencia, verificando el cumplimiento pleno de los requisitos establecidos y realizando seguimiento a los casos que lo requieran.
- Recopilar información, sistematizarla, proyectar y presentar en forma oportuna, clara y de acuerdo con las instrucciones recibidas, los informes que por su competencia le sean requeridos.
- Participar en las diligencias, reuniones o mesas de trabajo que le sean delegados por el Jefe inmediato.
- Contribuir en la verificación y toma de acciones correctivas y de mejora que permitan eliminar las deficiencias detectadas en los procesos y procedimientos que la Dependencia gestiona para lograr mayor eficiencia y efectividad.
- Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por parte del jefe inmediato.
- Proyectar respuestas técnicas y actos administrativos que le sean solicitados por el jefe inmediato.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas y como evidencia para la evaluación del desempeño.
- Realizar visitas, recorridos o campañas de inspección, control, orientación o sanción que le sean asignadas por el jefe inmediato, propiciando el cumplimiento de las normas y los procedimientos aplicables.
- Recibir, mantener y controlar los documentos y registros relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente remitirlos al área de archivo correspondiente.
- Participar activamente en los procesos del Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con las directrices establecidas para garantizar su implementación y sostenimiento.
- Contribuir al desarrollo de los planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos establecidos para el cumplimiento de las funciones y competencias de la Dependencia y los deberes señalados por la normatividad vigente.
- Contribuir con la formulación, desarrollo y medición de planes, programas y actividades propias de la Dependencia, en que se requiera su participación.
- Identificar e informar oportunamente al jefe inmediato los requerimientos y alternativas de solución a las necesidades que se presenten para el buen funcionamiento de los procesos y recursos encomendados.
- Ejercer supervisión que se designe sobre convenios y/o contratos relacionados con las funciones del cargo, aplicando la normatividad y procedimientos vigentes y velando por el cumplimiento del objeto contractual.
- Apoyar la organización, preparación logística y realización de actividades programadas en la dependencia, con el fin de facilitar su buen desarrollo.
- Apoyar desde sus conocimientos y habilidades el desarrollo de los procesos de contratación y convenios que son requeridos por la Dependencia.
- Elaborar actas, sumarios y expedientes de las diligencias que se le encomienden en cumplimiento de las labores propias del cargo.