Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la gestión de la dependencia en la correcta y oportuna ejecución de los informes, planes y programas, contribuyendo a garantizar el cumplimiento de los objetivos a fin de lograr la prestación de un mejor servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Título de formación Tecnológica en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento: Tecnología en Saneamiento Ambiental, NBC Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Actualizar las Tablas de Retencion Documental, de acuerdo la normatividad vigente, con el fin de entregar las modificaciones realizadas.
- Custodiar y conservar la informacion documental de acuerdo con las tablas internas y externas de retencion establecidas.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Realizar las acciones pertinentes de asistencia administrativa u operativa de acuerdo a las instrucciones recibidas por su superior inmediato, aplicando los conocimientos tecnicos, con el fin de contribuir en la ejecucion de los planes, programas y proyectos institucionales.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Registrar la informacion generada de la ejecucion de las actividades y programas propios del area de desempeno, de acuerdo con las normas, metodos y procedimientos administrativos adoptados.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando ademas, las normas generales de archivo.
- Preparar informes sobre actividades desarrolladas en el area de desempeno, de conformidad con las necesidades de la dependencia, cumpliendo con los principios de oportunidad y periodicidad establecidos.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Apoyar la sistematizacion y preparacion de estudios, investigaciones, documentos e informes requeridos por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones que reciba del superior inmediato, con el fin de contribuir al desarrollo correcto de las actividades del area de desempeno.
- Administrar el centro documental de la Secretaria de Medio Ambiente y Desarrollo Agropecuario, con el fin de brindar informacion a los usuarios que lo requieran.
- Recibir las comunicaciones internas y externas, para proceder a organizarlas por series documentales, de acuerdo a las Tablas de Retencion Documental del archivo general.
- Preparar la informacion para la transferencia al archivo central una vez cumplidos los tiempos en el archivo de gestion.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.