Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo técnico y complementario que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Título de formación Tecnológica en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento: Cualquier NBC.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Recopilar la informacion que permita calcular y evaluar los indicadores de gestion, estandares de desempeno, mecanismos de evaluacion y control a los procesos que se desarrollen en el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Actualizar las bases de datos, en cuanto a la revision y actualizacion de procesos y procedimientos, que contengan la informacion requerida para el cumplimiento de las funciones de la Secretaria.
- Informar oportunamente los contratos que deben ser reportados al Portal unico de Contratacion y Gestion Transparente, con el fin de dar cumplimiento a las dispocisiones legales aplicables.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Elaborar cuadros, informes estadisticos y datos concernientes a los programas de la Secretaria, mediante las herramientas disponibles en el area, con el fin de contribuir a la medicion interna de las actividades de los servidores en cuanto al Sistema de Calidad.
- Apoyar tecnicamente el ingreso del personal contratista en la Secretaria a traves del Sistema de Informacion y Gestion del Empleo Publico – SIGEP, verificando la informacion de hojas de vida de los contratistas, el ingreso de informacion de las condiciones contractuales y la posterior liquidacion de contrato, con el objetivo de dar cumplimiento a la normatividad vigente aplicable.
- Preparar informes sobre actividades desarrolladas en el area de desempeno, de conformidad con las necesidades de la dependencia, cumpliendo con los principios de oportunidad y periodicidad establecidos.
- Apoyar el funcionamiento de la infraestructura tecnologica en que se soportan los procesos administrativos y misionales del area, con el de optimizar las herramientas disponibles para al prestacion del servicio.
- Recibir las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes – PQRS propias de la Secretaria de Obras Publicas, direccionandolas a los responsables respectivos, con el fin de que se de una respuesta oportuna a los usuarios.
- Registrar la informacion generada de la ejecucion de las actividades y programas propios del area de desempeno, de acuerdo con las normas, metodos y procedimientos administrativos adoptados.
- Apoyar la implementacion de los sistemas de gestion que emplee la Entidad, procurando su buen funcionamiento y apoyando su mejoramiento continuo.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Apoyar la sistematizacion y preparacion de estudios, investigaciones, documentos e informes requeridos por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones que reciba del superior inmediato, con el fin de contribuir al desarrollo correcto de las actividades del area de desempeno.
- Realizar las labores de tipo tecnico, administrativo u operativo, de acuerdo con instrucciones recibidas, con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades y programas de la Secretaria.
- Realizar las acciones pertinentes de asistencia administrativa u operativa de acuerdo a las instrucciones recibidas por su superior inmediato, aplicando los conocimientos tecnicos, con el fin de contribuir en la ejecucion de los planes, programas y proyectos institucionales.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.