Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades de planeación, ejecución, operación y evaluación de los programas sociales, garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales, los reglamentos operativos y las metas programáticas.
Entidad
Alcaldia Villanueva.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en Gestión Administrativa; Formulación de Proyectos; Procesos administrativos de salud; Gestión Pública.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia laboral.
Alternativas:
- Treinta y seis meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Formular los proyectos de los sectores de desarrollo e institucionales de la dependencia, más los que se deriven de programas especiales y de cooperación, con el propósito de acceder a los recursos públicos y de cooperación.
- Coordinar y ejecutar las actividades programadas, garantizando el cumplimiento de las metas y haciendo un uso eficiente y eficaz de los recursos y bienes asignados.
- Ejecutar las actividades de organización y selección de la población beneficiaria de los programas, brindando la información institucional y capacitando a los usuarios, siguiendo las instrucciones y los reglamentos de la dependencia.
- Dar un uso oficial a los bienes que le sean puestos a su disposición, en un ambiente de racionalidad, responsabilidad y transparencia.
- Participar de los programas de bienestar social y de las actividades institucionales del municipio, cuando así le sea requerido.
- Mantener discrecionalidad y reserva de la información que le sea entregada, o de la producida en la dependencia.
- Procurar una conducta intachable en las actividades laborales y fuera de ellas, como un compromiso de pertenencia y de ciudadanía.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Participar en las actividades logísticas, operativas y administrativas de entrega de ayudas o subsidios a la población beneficiada.
- Realizar las actividades de registro, organización, transcripción de datos y preparación de informes, relacionados con la información técnica y estadística de los programas de la dependencia.
- Realizar las actividades de diseño, transcripción y publicación de documentos, relacionado con las comunicaciones de la Dependencia.
- Mantener organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con el subsistema de gestión documental.
- Participar y realizar las actividades de planeación de los programas sociales de acuerdo al plan de acción, a las políticas y a los reglamentos operativos definidos por las entidades competentes.
- Transcribir los documentos técnicos o de correspondencia, y asegurar su remisión al usuario por los medios y procedimientos establecidos por la entidad.
- Atender con oportunidad y respecto a los clientes internos y externos, brindando la información institucional que de su área o funciones le sea solicitada.
- Realizar la autoevaluación de las funciones desarrolladas, y elaborar los planes de mejoramiento, haciendo recomendaciones para el ajuste de los procedimientos internos.
- Participar de los programas de bienestar social y de las actividades institucionales del municipio, cuando así le sea requerido.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Atender los requerimientos internos y externos de los programas, y proyectar las respuestas para la firma del Secretario de Despacho.
- Expedir la información estadística con destino a las entidades públicas que la requieran, con fines informativos para estudios socio-económicos, formulación de proyectos.
- Brindar apoyo técnico y administrativo a la Dependencia en otros asuntos relacionados con sus funciones.
- Llevar un registro sistematizado de la información relacionada con el procedimiento de apoyo técnico realizado, reportando los informes que le sean requeridos y reportando los resultados de las metas logradas.
- Utilizar los formatos estandarizados o presentaciones de los documentos, atendiendo los requerimientos de archivo y del proceso de gestión documental