Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de apoyo en la organización administrativa con miras al mejoramiento en la prestación de los servicios de los Establecimientos Educativos del Departamento del Cauca.
Entidad
Gobernacion Cauca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y Seis (36) meses de Experiencia: relacionada.
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el archivo de la Institución Educativa, de hojas de vida de estudiantes del plantel, docentes y administrativos.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia remitida por los diferentes usuarios, y apoyar en la elaboración de la respuesta a las solicitudes para respectivo envío al destinatario.
- Realizar los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, sistematizando, consolidando y analizando la información para mejorar los procesos y la satisfacción del servicio a la comunidad, de conformidad con los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional.
- Administrar el correcto uso y mantenimiento de los equipos y los elementos de oficina a su cargo.
- Elaborar informes solicitados por el Rector, Secretaría de Educación y Cultura, u otras entidades que lo requieran.
- Responder por la seguridad y confidencialidad de los documentos y/o información asignados para su manejo y adoptar los mecanismos necesarios para su adecuada conservación, de acuerdo con los lineamientos de la Entidad y las normas vigentes.
- Elaborar los diferentes programas existentes para la recolección de información requeridos por el M ministerio de Educación Nacional y el Departamento de Planeación (DNP)
- Entregar inventariado los elementos, materiales, equipos, mobiliario al personal docente y administrativo de la Institución Educativa.
- Registrar en el sistema las notas de las asignaturas con el fin de consolidar la información académica de cada estudiante.
- Administrar, actualizar, digitar, manejar y generar información de los diferentes módulos del Sistema de Recursos Humanos – Sistema Humano de la Secretaría de Educación y Cultura. Organizar el archivo de Gestión de la dependencia y Administrar el archivo de los registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Colaborar en la planeación, programación, ejecución y control de los planes y programas de la Institución Educativa.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Coordinar con otras Instituciones el desarrollo de los proyectos de acuerdo a su modalidad.
- Realizar actividades de carácter tecnológico y técnico, con base en la aplicación de conocimientos y de fundamentos que sustenten una especialidad, arte u oficio.
- Manejar los recursos de los Fondos de Servicios Educativos, de manera que se garantice la eficacia y transparencia en los mismos, para lo cual deberá constituir póliza para el manejo de los recursos, de acuerdo a la normas legales vigentes.