Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar aplicación de técnicas administrativas y operativas en el desarrollo de procesos y procedimientos propios del Despacho del Secretario de Educación Departamental
Entidad
Gobernacion Putumayo.
Requisitos de estudios
Título de formación Tecnológica en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Administración, Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo en las actividades del área de acuerdo
- con instrucciones recibidas por el Secretario de Educación y en cumplimiento de planes
- y programas institucionales a cargo de la dependencia
- Realizar la clasificación, actualización, manejo, conservación y control de documentos
- de carácter interno o externo, actos administrativos o procesos relacionados con la
- gestión institucional a cargo de la Secretaría.
- Realizar la búsqueda de carpetas de contratos, convenios. correspondencia y
- respuesta de estas, según requiera el superior inmediato.
- Apoyar la preparación actas, certificaciones, estudios, informes de carácter técnico y
- estadístico relacionados con la gestión institucional a cargo de la Secretaría Educación,
- conforme las instrucciones del Secretario.
- Recibir llamadas telefónicas y llevar la agenda del Secretario, verificando
- oportunamente las citas, entrevistas o reuniones conforme los procedimientos y
- lineamientos impartidos por el superior.
- Atender al público y orientar al cliente interno o externo de acuerdo con la necesidad
- del servicio.
- Apoyar el trámite de apostillaje de diplomas, actas de grado y certificado de notas, de
- los establecimientos educativos del Departamento de Putumayo, de acuerdo con los
- procedimientos establecidos.
- Apoyar la Secretaría técnica del Comité directivo establecido en la Secretaría de
- Educación, conforme las instrucciones recibidas.