Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas que demandan la aplicación de procesos y procedimientos técnicos administrativos con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos misionales y logísticos de la entidad que respondan a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados sobre la base de los cumplimientos de la normatividad de Ley.
Entidad
Alcaldia Bahia Solano.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. Máximo: Formación tecnológica en áreas como Ciencias sociales y humanas, Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines
Equivalencias:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
12 meses
Equivalencias:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Colaborar con la realización y suministro de información requerida por el superior jerárquico, para el debido desempeño de las funciones propias del área.
- Brindar asistencia técnica administrativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Brindar atención al ciudadano con criterios de eficiencia y calidad.
- Mantener actualizadas las bases de datos e información que se requiera para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito, así como organizar y presentar los informes básicos, técnicos y estadísticos sobre las actividades desarrolladas.
- Ejecutar acciones necesarias para asegurar el correcto desarrollo de planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo y de acuerdo a los planes estratégicos desarrollados por la dependencia y la entidad.
- Apoyar, transcribir digitalmente actos administrativos y elaborar estudios para la realización de cálculos económicos, financieros, sistematización de información y análisis estadísticos de la dependencia para una adecuada toma de decisiones.
- Radicar, clasificar y apoyar en la actualización del sistema de información sobre los programas y proyectos realizando seguimiento y evaluación de las inversiones en los proyectos y el Plan de Desarrollo.
- Apoyar y aplicar técnicas de ordenación, clasificación y conservación de los archivos de gestión que este a su cargo de acuerdo con lo establecido por el AGN.
- Apoyar en la recopilación y envío de los informes que requieran los organismos de control sobre las actividades realizadas por la dependencia.
- Llevar el registro y control de las solicitudes realizadas a la dependencia verificando el cumplimiento del trámite de acuerdo a las competencias asignadas a la dependencia.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por superior jerárquico, de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
- Adoptar y cumplir las directrices del Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia.
- Otras áreas:
- Funciones en relación con almacén