Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Custodiar, organizar, sistematizar y mantener el archivo de las historias laborales del personal docente, directivo docente y administrativo activo e inactivo de acuerdo con los procedimientos establecidos y las normas vigentes.
Entidad
Alcaldia Yopal.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica, o técnica profesional o tecnológica en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Veintidós (22) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Aplicar los procedimientos establecidos para la Generación de Certificados y la Actualización del sistema de información, según la normatividad vigente.
- Ingresar, actualizar y archivar los documentos de las historias laborales del personal docente, directivo docente y administrativo tanto en el sistema de información Humano destinado para tal fin como en el archivo físico y de esta manera mantener actualizada la información.
- Generar de manera oportuna y correcta los certificados del personal docente, directivo docente y administrativos que son solicitados a la Secretaria de Educación y Cultura.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la medición de los indicadores del procedimiento, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Revisar diariamente el Sistema de Atención al Ciudadano – “SAC”, con el fin de establecer el estado en que se encuentran los procedimientos a su cargo y evitar vencimientos de términos
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo, de conformidad con la ley vigente o las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten.