Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
adecuar la presentación de la unidad de correspondencia de la gobernacion del Guainia
Entidad
Gobernacion Guainia.
Requisitos de estudios
Titulo o diploma de bachiller y curso de secretaria de mínimo de intensidad de ochenta horas, conocimiento de sistemas operativos de windows
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio de información sobre las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva, con oportunidad en orden estricto consecutivo.
- Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene acceso y los asuntos de su competencia.
- Proponer métodos, procedimientos e incorporación de nuevas tecnologías, que permitan modernizar y agilizar los procesos en las unidades de correspondencia.
- Prestar asesoría en materia de administración de las comunicaciones oficiales a las dependencias que lo requieran.
- Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el vencimiento de términos para dar respuesta a los trámites y solicitudes por los ciudadanos.
- Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando el derecho de turno.
- Atender con prioridad a los menores de edad, discapacitados y adultos mayores que acudan a la Gobernación del Guainía, a fin de entregar y radicar comunicaciones o solicitar información sobre el trámite de su requerimiento.
- Las demás que funciones que le sean asignadas, de conformidad con la naturaleza del cargo, y las establecidas en la Resolución 0242 de marzo 17 de 2014.