Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Manejo integral de control de entrada y salida de los recursos físicos del departamento.
Entidad
Gobernacion Guainia.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o técnica profesional o tres (3) años de educación superior o diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
doce meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Mantener los inventarios generales de los bienes departamentales; los inventarios a cargo de los funcionarios del departamento.
- Controlar e inspeccionar los inventarios y el estado de conservación y mantenimiento de bienes muebles y equipos del departamento.
- Recibir y despachar inmediatamente a su destinatario los bienes muebles y los elementos devolutivos y de consumo, previo cumplimiento de las normas legales y fiscales que regulan estos procesos.
- Tramitar la baja de inservibles y adelantar programas, su disposición final mediante venta o donación, de acuerdo con las normas vigentes.
- Tramitar pólizas de seguros para los bienes departamentales y mantenerla actualizada, informando a la oficina jurídica sobre posibles reclamaciones ante las compañías de seguros respectivos.
- Diseñar en coordinación con el secretario de gobierno y administración, mecanismos que permitan una óptima administración de los suministros que requiere el departamento a fin de procurar niveles adecuados en los términos de calidad, cantidad, oportunidad y eficiencia.
- Velar por la aplicación de las normas y procedimientos establecidos para las compras y suministros.
- Realizar y vigilar el registro y actualización de los proveedores y contratistas.
- Coordinar la inscripción de proveedores.
- Desarrollar, orientar y coordinar con el secretario de gobierno y administración sobre las normas de manejo de inventarios.
- Mantener un registro actualizado y control permanente de todos los recursos físicos del departamento indicando su ubicación, estado y demás datos necesarios para su adecuada administración.
- Rendir informes periódicos al secretario de gobierno y administración sobre las labores desarrolladas.
- Cumplir con el reglamento interno y disciplinario y demás normas que imparta la administración departamental.
- Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por las necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo.