Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de cierta complejidad que demanden conocimientos específicos tanto de normas legales, como métodos y procedimientos técnicos preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de diversos procesos y servicios implementados al interior de la Tesorería General.
Entidad
Alcaldia Nunchia.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnica (profesional) en Áreas Administrativas, contables o de negocios; o cinco (05) semestres aprobados de formación tecnológica y/o profesional en Áreas Administrativas, contables o de negocios.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar decididamente la elaboración del Programa Anual de Caja del presupuesto municipal con base en la proyección de ingresos.
- Apoyar decididamente la elaboración del Plan Financiero bajo la coordinación del Tesorero General, en subsidiariedad con las demás Secretarías de la Alcaldía.
- Recopilar y mantener actualizadas las normas, al igual que la jurisprudencia, así como los conceptos legales de índole presupuestal y fiscal y apoyar conceptualmente sobre la aplicación de la norma presupuestal.
- Revisar, tramitar y expedir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y reservas presupuéstales, verificando la existencia de saldos disponibles de apropiación, acordes con el presupuesto de la vigencia.
- Colaborar con la elaboración del proyecto de presupuesto de la administración municipal.
- Realizar los registros presupuestales mediante los procesos estandarizados establecidos para tal fin.
- Elaborar informes actualizados mensuales sobre la ejecución presupuestal y que sean requeridos por el Tesorero General o autoridad superior al interior de la Alcaldía.
- Proyectar y elaborar en coordinación con el Tesorero General, la capacidad de endeudamiento acorde con las normas vigentes sobre la materia.
- Llevar a cabo el archivo y la debida custodia de los documentos generados en su puesto de trabajo, de acuerdo con el desempeño de sus funciones, cumpliendo en todo caso con lo establecido en las tablas de retención documental y las normas generales de archivo.
- Revisar las órdenes de pago que se generen, garantizando que estas cumplan con todos los requisitos exigidos por la ley y la entidad, para así proceder a pagar las obligaciones contraídas legalmente con cargo a las apropiaciones del Presupuesto del municipio.
- Las demás que le delegue el Tesorero General de la Alcaldía o autoridad superior, acordes con la naturaleza y el propósito principal del empleo.
- Apoyar la realización de estudios sobre las fuentes de ingresos del Municipio, con el fin de proponer medidas tendientes a mejorar los citados productos.
- Preparar informes mensuales sobre el comportamiento de las ejecuciones activas y pasivas del Presupuesto, al igual que sobre el cumplimiento del Plan de Inversión y del Programa Anual de Caja, realizando y plasmando en ellos de acuerdo a su experticia, un análisis a los mismos.
- Elaborar los informes mensuales relacionados con las ejecuciones presupuestales, garantizando que estos sean cargados oportunamente en las diferentes plataformas y/o aplicativos dispuestos por tal fin, tanto por los entes de control como demás entidades e instancias que así lo requieran.
- Apoyar la elaboración del Plan Financiero Municipal, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Recibir previa verificación de las fuentes y usos, las solicitudes de CDP, RP y compromisos de pago, asegurando la calidad en la información recibida.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Revisar los documentos que lleguen a la Tesorería, con el fin de registrarlos, verificando que cumplan con los requisitos exigidos por la Ley Orgánica de Presupuesto, así como demás normas reglamentarias y tributarias.
- Actualizar y aplicar las diferentes normas presupuéstales, de acuerdo con los procedimientos establecidos, dándolas a conocer al superior inmediato y al equipo de trabajo de la dependencia.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
- Generar los respectivos informes al superior inmediato o instancia que así lo solicite, con el fin de realizar las modificaciones al presupuesto cuando sea necesario, enviando la información solicitada por los entes de control que la requieran.
- Actualizar las rentas y apropiaciones presupuéstales, de conformidad con los actos administrativos que modifiquen el presupuesto del Municipio.
- Proyectar conceptos sobre los asuntos que se le asignen, absolviendo consultas de carácter técnico, de acuerdo a sus competencias laborales.
- Apoyar técnicamente, la elaboración del proyecto de acto administrativo relacionado con la liquidación del presupuesto.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Efectuar la revisión mensual de los ingresos recaudados en tesorería, elaborando los correspondientes informes para revisión del Tesorero General de la Alcaldía.
- Liberar previa autorización del Tesorero General, disponibilidades y registros presupuéstales.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Llevar de manera actualizada y organizada las ejecuciones activas y pasivas del presupuesto general del Municipio.
- Presentar periódicamente informes a la Tesorería General y a los organismos que la requieran cuando así se lo solicite su superior inmediato, sobre el estado de la ejecución del Presupuesto General del municipio.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Registrar los compromisos financieros y presupuestales que adquiera la Administración Municipal, con cargo al presupuesto de la entidad territorial.
- Preparar los informes, documentos, análisis y proyecciones presupuéstales y financieras que requiera la entidad territorial, con el fin de orientar la ejecución del presupuesto y del Plan de Desarrollo Municipal.
- Por delegación de su superior inmediato, velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto y garantizar su permanente actualización.
- Apoyar en coordinación con la Tesorería General y demás dependencias, la preparación del anteproyecto anual de presupuesto de funcionamiento y de inversiones con base en los planes y programas previstos.
- Elaborar por solicitud del Tesorero General, los proyectos de adiciones, créditos y traslados al presupuesto.
- Efectuar los registros presupuestales que se deriven de los compromisos adquiridos y originados en la ejecución presupuestal.
- Preparar conceptos al Tesorero General, relacionados con solicitudes de nuevos gastos, así como aumento en las apropiaciones existentes y de modificación en los ingresos presupuéstales.