Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas misionales y de apoyo, en el desarrollo de procesos y procedimientos, así como cumplir y aplicar la política establecida para el manejo del archivo y correspondencia del Municipio en forma coordinada con el despacho del Alcalde, las Secretarías de despacho y demás oficinas y responder por el manejo adecuado del mismo
Entidad
Alcaldia San Bernardo Viento.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos
Funciones del cargo
- Clasificar la información o documentos que se generen en los procesos de gestión documental de acuerdo con el procedimiento correspondiente.
- Apoyar en la elaboración de los proyectos de actas que se requieran en ejercicio de su función para aprobación del respectivo Comité de acuerdo con el manual correspondiente.
- Apoyar en la organización y administración del archivo físico del Municipio de acuerdo con las políticas y directrices existentes acordes con la normativa nacional al respecto.
- Aplicar en el área de su desempeño los procedimientos administrativos que rigen la entidad.
- Apoyar en la elaboración y mejoramiento de procesos, manuales, instructivos o directrices que tengan que ver con la gestión documental Municipio.
- Llevar y mantener actualizado el inventario de documentos custodiado en Archivo Central y Permanente, así como el control de préstamo de dichos documentos.
- Apoyar en la elaboración de los informes de indicadores de gestión sobre los programas de trabajo establecidos dentro de los plazos acordados.
- Apoyar en la codificación e identificación de unidades de archivo, las series documentales y Tablas de Retención del Municipio para aprobación del respectivo comité y velar por su aplicación una vez aprobados.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Realizar las transferencias documentales procedentes de cada una de las secretarías de despacho y oficinas.
- Apoyar las asesorías o capacitaciones internas en temas de Gestión Documental.
- Apoyar en el procesamiento de las transferencias documentales con el apoyo de los Auxiliares de Archivo y Correspondencia, reportar inconsistencias y actuar de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
- Cumplir los procesos y procedimientos internos de la entidad, de acuerdo a su competencia.