Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar la planeación, organización y control de los procesos de gestión documental del Instituto, acorde con la misión, visión, funciones y programas del Instituto, con sujeción a las pautas y principios establecidos por la Ley y pautas fijadas por el Archivo General de la Nación.
Entidad
Instituto Desarrollo Arauca.
Requisitos de estudios
Técnico profesional, tecnológica y profesional o universitaria y presentar la tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivista.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
- CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
- CAP del Sena.
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
- Un (1) año de educación superior.
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
- CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada.
- Por Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia
- Por Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia
- Por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- Por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
- Por seis (6) meses de experiencia Relacionada y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- Por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia Relacionada y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
- Por Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia.
Funciones del cargo
- Implementar las actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.
- Crear y diseñar formas, formularios y documentos para su adecuado registro en el sistema de gestión documental.
- Aplicar las metodologías para el estudio de los documentos para su archivo teniendo en cuenta la forma de producción o ingreso, formato y estructura, finalidad, área competente para el trámite, proceso en que actúa y los resultados esperados.
- Aplicar las obligaciones que le fije el sistema de administración de riesgos en armonía con las reglamentaciones de orden público que orienten la materia.
- Asistir a las capacitaciones de acuerdo a las programaciones y necesidades de la entidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.
- Certificar que los documentos que serán digitalizados cuentan con los atributos de integridad, contenido, confidencialidad, fecha y la hora, conservados para su posterior consulta y trazabilidad, disponibilidad y continuidad.
- Firmar las certificaciones requeridas de los documentos digitalizados cuando sea necesario.
- Validar por medio de la firma las actas que se generen durante el proceso de digitalización de archivos.
- Supervisar el préstamo de documentos a las diferentes dependencias de la Entidad.
- Realizar informes de gestión, dirigidos a su jefe inmediato o a quien lo requiera.
- Recibir o rechazar la correspondencia que no cumpla con los requisitos establecidos en los procedimientos de la entidad.
- Establecer el conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.
- Implementar las metodologías de selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o su eliminación, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental.
- Implementar lo dispuesto por el programa de gestión documental en armonía con los sistemas de seguridad informática establecidos en el instituto.