Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los sistemas de registro y control de todos los elementos, equipos y materiales, que ingresan a la Alcaldía Municipal.
Entidad
Alcaldia Santa Rosa.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Participar en coordinaci�n con el Alcalde y la Direcci�n Administrativa y Financiera en la elaboraci�n y presentaci�n del Plan Anual de Adquisiciones de la Administraci�n Municipal.
- Verificar la calidad y cantidad de elementos que deben ingresar al almac�n de acuerdo a las especificaciones reales.
- Rendir los informes sobre las actividades desarrolladas con la prioridad y oportunidad requerida.
- Elaborar y actualizar la lista de proveedores del Municipio.
- Las dem�s que le sean asignadas por su superior inmediato, la Constituci�n y las leyes.
- Tramitar las solicitudes de baja de los elementos o equipos deteriorados por diferentes causas, con la supervisi�n del superior inmediato.
- Verificar la calidad y cantidad de elementos que deben ingresar al almacén de acuerdo a las especificaciones reales.
- Elaborar cuadros estadísticos sobre ingresos y egresos de elementos de almacén y mantener actualizado el kárdex o programa.
- Llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real
- Verificar la distribución de los elementos y equipos de acuerdo con las solicitudes formuladas por las distintas dependencias de la Administración.
- Aplicar en el proceso de adquisición de bienes los principios de imparcialidad, moralidad y transparencia contenidos en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993.
- Participar en coordinación con el Alcalde y la Dirección Administrativa y Financiera en la elaboración y presentación del Plan Anual de Adquisiciones de la Administración Municipal.
- Elaborar y actualizar la lista de proveedores del Municipio.
- Colaborar con el superior inmediato en llevar actualizado el inventario general de los activos del municipio y confrontar las existencias físicas con los registros.
- Elaborar los contratos y órdenes de suministro con el apoyo del jurídico.
- Elaborar y mantener al día los inventarios en libros, kardex o sistema de acuerdo a las normas vigentes.
- Elaborar los cuadros estadísticos y enviar a la contraloría Departamental el informe de cuentas y el inventario general de almacén.
- Elaborar y mantener actualizado el A 22 de cada uno de los elementos o equipos asignados a los servidores públicos y hacerlos firmar para que se hagan responsables.
- Responder por la seguridad de los elementos. Equipos materiales, documentos y registros de carácter manual, mecánico o eléctrico y adoptar mecanismos para su conservación, el buen uso, evitar los hurtos y el deterioro de los mismos.
- Analizar, conceptuar y sugerir sobre las cotizaciones presentadas a los proveedores.
- Rendir los informes sobre las actividades desarrolladas con la prioridad y oportunidad requerida.
- Responder por la seguridad de los elementos. Equipos materiales, documentos y registros de car�cter manual, mec�nico o el�ctrico y adoptar mecanismos para su conservaci�n, el buen uso, evitar los hurtos y el deterioro de los mismos.
- Elaborar y mantener actualizado el A 22 de cada uno de los elementos o equipos asignados a los servidores p�blicos y hacerlos firmar para que se hagan responsables.
- Llevar a cabo la codificaci�n, clasificaci�n e identificaci�n de los elementos de almac�n.
- Verificar la distribuci�n de los elementos y equipos de acuerdo con las solicitudes formuladas por las distintas dependencias de la Administraci�n.
- Elaborar mensualmente, la cuenta de movimiento de almac�n y someterlo a consideraci�n del superior inmediato.
- Llevar controles peri�dicos sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar oportunamente a las dependencias de la Administraci�n municipal para presentar el programa de requerimientos correspondientes.
- Elaborar cuadros estad�sticos sobre ingresos y egresos de elementos de almac�n y mantener actualizado el k�rdex o programa.
- Analizar, conceptuar y sugerir sobre las cotizaciones presentadas a los proveedores.
- Aplicar en el proceso de adquisici�n de bienes los principios de imparcialidad, moralidad y transparencia contenidos en el art�culo 24 de la Ley 80 de 1993.
- Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el ejercicio de sus funciones.
- Elaborar y mantener al d�a los inventarios en libros, kardex o sistema de acuerdo a las normas vigentes.
- Elaborar los cuadros estad�sticos y enviar a la contralor�a Departamental el informe de cuentas y el inventario general de almac�n.
- Colaborar con el superior inmediato en llevar actualizado el inventario general de los activos del municipio y confrontar las existencias f�sicas con los registros.
- Archivar �rdenes de pedido y suministro de almac�n.
- Racionalizar el suministro de elementos a las diferentes Dependencias.
- Elaborar los contratos y �rdenes de suministro con el apoyo del jur�dico.