Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión técnica y operativa de las actividades correspondientes al proceso de liquidación de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE, para su correcto y oportuno pago.
Entidad
Alcaldia Sincelejo.
Requisitos de estudios
Título de formación Tecnológica, o técnica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en la modalidad de formación profesional, en Disciplinas académicas del NBC de: Ciencias Administrativas, Contables, Económicas o Derecho, ingeniería industrial y afines, Ingeniería de Sistemas y afines, ciencias de la educación con énfasis en administración Educativa.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) mese de Experiencia relacionada o Laboral
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia relacionada. Tres (3) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar y ejecutar las actividades requeridas para la administración eficaz del área de nómina de la SE.
- Apoyar técnica y operativamente el proceso de evaluación de desempeño del personal del área, con el fin de dar cumplimientos a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.
- Apoyar técnica y operativamente las actividades de ingreso de las novedades de personal y nómina para la liquidación correcta y oportuna de los salarios y prestaciones del personal docentes, directivo docente y administrativo.
- Desarrollar y mantener la cultura del autocontrol y la autoevaluación correspondiente.
- Recoger de las diferentes áreas de la SE las respuestas a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos y otra correspondencia para su respectivo envío, comunicación o notificación de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Enviar la correspondencia
- los salarios y prestaciones personales.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
- Distribuir requerimiento al responsable involucrado por área de gestión.
- Apoyar técnica y operativamente las actividades de la liquidación de la pre nómina y nómina, con el fin de garantizar el pago oportuno y real de
- Realizar las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Apoyar técnica y operativamente las actividades de las liquidaciones del pago mensual de salarios a docentes, directivos docentes y administrativos.
- Apoyar técnica y operativamente las actividades de los reportes generados para el pago de la nómina y cada uno de los informes necesarios para formalizarla y oficializarla con el área encargada de presupuesto para que se ejecuten los trámites de pago respectivos.
- Diligenciar los formatos de solicitud de elementos de oficina al almacén con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- Apoyar en la identificación de necesidades y expectativas de los clientes, y la percepción de la atención al ciudadano en la Secretaría de Educación y proponer estrategias de mejoramiento de acuerdo a los mismos con el fin de mejorar el servicio prestado por la Secretaría.
- con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.