Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar la organización y administración del servicio de archivo general y propender por su mantenimiento y utilización adecuada de la información que en el repose.
Entidad
Alcaldia Cerete.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia técnica profesional o tecnológica.
Funciones del cargo
- Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, en atención a las directrices impartidas por el superior inmediato.
- Conservar, organizar y describir la documentación que administra para facilitar un buen manejo del archivo de su dependencia, teniendo en cuenta directrices para la conservación, integridad y buen estado.
- Realizar seguimientos a la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación, de acuerdo a las políticas establecidas.
- Revisar los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento, de acuerdo a los parámetros señalados.
- Realizar la recolección de los documentos para su respectiva sistematización, de acuerdo a la periodicidad necesaria y los criterios definidos.
- Ubicar los documentos según sean requeridos en la estantería del Archivo Central, de modo tal que se conserve el orden establecido.
- Clasificar el material para archivar, atendiendo a os procedimientos definidos.
- Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Controlar la recepción de la documentación teniendo en cuenta los procedimientos establecidos.
- Realizar fotocopiado o escaneado de la información solicitada, según directrices determinadas.
- Verificar el último número consecutivo de los formatos de las historias laborales asignado que se incorpora al Archivo Central, conforme a los criterios establecidos.
- Ubicar el archivo que sea solicitado en medio magnético o físico, conforme a los parámetros definidos.
- Recibir la solicitud para el suministro de documentos, conforme a las directrices establecidas.