Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Reconocer y registrar los ingresos de los recursos públicos del Municipio
Entidad
Alcaldia Aguazul.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica y/o Tecnológica en áreas relacionadas con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Mantener organizada la documentación del archivo de gestión de los procedimientos del proceso en el que participa, aplicando la tabla de retención documental, para facilitar la búsqueda y atender oportunamente las solicitudes de los usuarios, conforme al procedimiento Organización de documentos: Archivos de Gestión del proceso Gestión de la Información.
- Apoyar las actividades de identificación, análisis, valoración, tratamiento y seguimiento de los riesgos que afecten el logro de los objetivos de su proceso.
- Presentar los informes y documentos que le sean solicitados por el jefe inmediato, dando aplicación a la Ley General de Archivos implementada en la Entidad y de acuerdo con los procedimientos establecidos en el proceso Gestión de la Información.
- Entregar a los usuarios las encuestas de evaluación del servicio o percepción del cliente, relacionadas con el proceso en el que participa y verificar el diligenciamiento y el depósito de las mismas en el buzón correspondiente, con el fin de evaluar el cumplimiento de los requisitos del servicio.
- Apoyar el control de registros y control de documentos aplicables al proceso donde participe, conforme a los procedimientos respectivos, y a los listados maestros de registros y de documentos correspondientes al proceso.
- Cumplir con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, y los lineamientos establecidos por la Administración Municipal en cumplimiento de la Ley, en especial:
- a. Conocer y tener claras las políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Política de SST y Política de No Consumo de Alcohol, Drogas y Cigarrillo).
- b. Procurar el cuidado integral de su salud (cultura de autocuidado).
- c. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- d. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
- e. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la institución (capacitaciones, entrenamientos, jornadas de prevención y promoción en salud, etc.).
- f. Informar al jefe inmediato las condiciones de riesgo detectadas.
- g. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente a su jefe inmediato, brigadista, COPASST o equipo de apoyo del SG SST para ser reportado a la ARL.
- h. Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y Convivencia Laboral.
- i. Participar en las brigadas de emergencias de la entidad y en las actividades de formación y entrenamiento planeadas.
- Apoyar las respuesta a las Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias presentadas por la ciudadana que tenga relación con las funciones del empleo,conforme al procedimiento Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias del proceso Gestión de la Información.
- Atender a los ciudadanos aplicando los lineamientos establecidos en el Manual Protocolo Atención al Ciudadano.
- Las demás que se le asigne y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Apoyar la Implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión Integral de Calidad y Control Interno bajo las normas MECI – NTC GP 1000 y/o ISO 9001 y mejorar continuamente su eficacia, eficiencia y efectividad, de los procesos en los cuales participa, de acuerdo con los requisitos de las normas.
- Identificar, clasificar, liquidar y registrar oportunamente en el sistema, los ingresos de los recursos públicos del Municipio, as como, la información necesaria para el cobro de las obligaciones tributarias
- Apoyar las actividades de seguimiento al desempeño del proceso mediante el cálculo de los indicadores de gestión establecidos.
- Apoyar el ejercicio de las funciones de tesorero pagador y la proyección de los actos administrativos relacionados con el reconocimiento y pago de servicios públicos, transferencias a establecimientos públicos, traslados bancarios en entidades financieras, y transferencia de recursos a entidades estatales y/o cofinanciadoras provenientes de rendimientos financieros y/o saldos no ejecutados de los proyectos
- Apoyar las respuestas a las solicitudes presentadas por la comunidad relacionadas con los pagos de tributos municipales.