Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Responde por la custodia, administración, provisión y suministro de los bienes del Municipio, así como también, por los elementos de consumo y devolutivos que por cualquier concepto tenga en existencia, por los devolutivos que tenga bajo su servicio y por los inmuebles que por inventarios le hayan sido entregados para el acondicionamiento de oficinas.
Entidad
Alcaldia Montebello.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica en sistemas
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia específica o relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Recibir, almacenar y embarcar materiales, materias primas, productos terminados y bienes, en forma eficiente y de acuerdo con los programas y proyectos.
- Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entradas y salidas de bienes al almacén, con base en los documentos soportes debidamente legalizados
- Llevar en estricto control las existencias y los bienes muebles e inmuebles a través de tarjetas Kárdex o listados de computador, debidamente actualizados
- Conformar y rendir las cuentas, detallando el movimiento general de la dependencia, de acuerdo con las normas señaladas por la Contraloría General
- Efectuar los trámites necesarios para dar de baja a los elementos inservibles en depósito en el almacén.
- Proteger los inventarios contra todo tipo de riesgos.
- Planear y realizar el inventario físico total, anual o semestral, de acuerdo a los períodos fijados por la Administración
- Mantener actualizados los inventarios
- Llevar el control de gastos causados por caja menor, teniendo en cuenta las normas exigidas por la Contraloría Departamental
- Mantener informado mediante copias de comprobantes de entradas y salidas debidamente tramitados, al Tesorero de Rentas Municipales y al Jefe de Control Interno o quien haga sus veces.
- Confrontar los artículos que entran al almacén, contra las características contempladas en los documentos que dan origen a la operación
- Responder por el manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y seguridad de los bienes a cargo.
- Suministrar los elementos necesarios para el desarrollo de actividades de las dependencias de la administración municipal, en cumplimiento de la órdenes de pedido o suministro debidamente tramitados y autorizados.
- Rendir informes mensuales y cuando lo requieran al superior inmediato, auditorias y contralorías sobre las actividades y la gestión encomendada para facilitar el control numérico y fiscal.
- Manejar lista de proveedores actualizada con relación a los productos.
- Realizar el recibo y entrega de inventarios a los empleados de la Administración Municipal y demás instituciones, mediante recuentos físicos y expedir los correspondientes paz y salvos.
- Hacer conteos selectivos para confrontar físico y kárdex.
- Llevar control sobre fechas de vencimientos de las facturas
- Las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo a la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional.
- Efectuar el control perceptivo sobre los bienes del Municipio, por medio de pruebas de inventarios, inspección y confirmación de activos.