Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades administrativas de apoyó, con el fin de contribuir al desarrollo de la gestión de la Oficina de Planeación, de acuerdo con los procedimientos y los criterios de calidad y oportunidad establecidos para el caso.
Entidad
Alcaldia Majagual.
Requisitos de estudios
Título técnico
Requisitos de experiencia
Experiencia
Funciones del cargo
- Apoyar al jefe de la oficina asesora de planeación en el manejo de la agenda.
- Realizar la radicación, distribución, envío, entrega y control de documentos, datos, elementos, correspondencia, y otros, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Consolidar información correspondiente a la Oficina de Planeación.
- Apoyó en la elaboración de presentaciones e informes que sean requeridos en la Oficina de Planeación.
- Apoyó para la solicitud de información requerida a otras áreas de la Entidad.
- Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos, de acuerdo con las normas de gestión documental.
- Suministrar a los usuarios, internos y externos, información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Realizar actividades relacionadas con la recepción y suministro de información, a los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, según las instrucciones recibidas.
- Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo