Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender asuntos relacionados con la clasificación, organización y control de documentos que llegan al archivo para conservación de los mismos como parte importante del patrimonio documental. Dar aplicación a los procesos de archivo y en general a toda la legislación vigente sobre archivo y coordinar la administración de la correspondencia.
Entidad
Alcaldia Majagual.
Requisitos de estudios
Título técnico Profesional
Requisitos de experiencia
Experiencia
Funciones del cargo
- Recibir, despachar y clasificar la correspondencia.
- Archivar la correspondencia, documentos confidenciales y especiales según la guía de asuntos.
- Clasificar la información enviada por la Alcaldía y por las secretarías.
- Prestar servicio de información sobre los documentos archivados, tanto a los funcionarios de la Administración como a los miembros de la comunidad.
- Foliar los documentos legajados, con el fin de controlar la información.
- Mantener y actualizar la lista de veredas y los nombres de los gerentes de las diferentes empresas.
- Capacitar a las personas que elaboran correspondencia sobre los requerimientos del archivo.
- Velar por el uso adecuado de los equipos de oficina, solicitar papelería e implementos necesarios para el archivo.
- Recibir y reclamar la correspondencia en el correo. Archivar toda la correspondencia de las diferentes dependencias municipales con el fin de enviar toda esta información.
- Organizar programas de aseo y restauración de la documentación.
- Distribuir y coordinar la correspondencia de las diferentes oficinas y correo en general.
- Reclamar a cada dependencia la correspondencia elaborada o en préstamo.
- Velar por el buen manejo y conservación de la información que se presta.
- Transcribir certificaciones solicitadas.
- Mantener actualizadas las carteleras de información al público,
- Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividades realizadas, de acuerdo con la concertación de objetivos.
- Las demás asignadas por su jefe inmediato, inherentes con la naturaleza de su cargo.