Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la administración, conservación y custodia de la gestión documental de la Gobernación del Putumayo conforme la normatividad vigente en la materia
Entidad
Gobernacion Putumayo.
Requisitos de estudios
TTítulo de formación técnica en disciplina académica en: archivística. Título de formación técnica de conformidad con Artículo Transitorio de Disposiciones Finales del Título X de la Ley 1409 de 2010. Inscripción en el Registro Único Profesional de Archivistas Resolución 0629 de 2018 DAFP Doce (12) meses de experiencia relacionada
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar actividades de administración, organización, conservación, preservación y custodia de la gestión documental de la entidad, conforme la normatividad.
- Preparar las respuestas a las solicitudes de las áreas y/o usuarios del sistema de gestión documental de acuerdo con los procedimientos y políticas
- Atender las visitas de inspección de los entes de control en la Gobernación de acuerdo con los procedimientos.
- Participar en el diseño y ejecución de instrumentos que mejoren el proceso archivístico de la entidad, conforme los lineamientos institucionales.
- Administrar y custodiar los documentos mediante la aplicación de mecanismos de control de préstamos y devolución de estos.
- Apoyar el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas frente a la gestión documental desarrollada por la Gobernación, acorde a los lineamientos de la entidad y la normatividad vigente.
- Realizar la reconstrucción de expedientes para facilitar la consulta que permita brindar una respuesta oportuna a servidores públicos y ciudadanía en general.
- Las demás que se le asignen y que corresponda a la naturaleza del empleo