Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar técnicamente los procedimientos de gestión documental adoptados por la entidad y en aquellos del proceso Adquisición de Bienes & Servicios, que tengan relación con el archivo de gestión de la Oficina Asesora Jurídica, con el fin de preservar, conservar y custodiar la documentación institucional.
Entidad
Alcaldia Aguazul.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica y/o Tecnológica en áreas relacionadas con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de Experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Entregar a los usuarios las encuestas de evaluación del servicio o percepción del cliente, relacionadas con el proceso en el que participa y verificar el diligenciamiento y el depósito de las mismas en el buzón correspondiente, con el fin de evaluar el cumplimiento de los requisitos del servicio.
- Atender a los ciudadanos aplicando los lineamientos establecidos en el manual Protocolo Atención al Ciudadano.
- Cumplir con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, y los lineamientos establecidos por la Administración Municipal en cumplimiento de la Ley, en especial:
- a. Conocer y tener claras las políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Política de SST y Política de No Consumo de Alcohol, Drogas y Cigarrillo).
- b. Procurar el cuidado integral de su salud (cultura de autocuidado).
- c. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- d. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
- e. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la institución (capacitaciones, entrenamientos, jornadas de prevención y promoción en salud, etc.).
- f. Informar al jefe inmediato las condiciones de riesgo detectadas.
- g. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente a su jefe inmediato, brigadista, COPASST o equipo de apoyo del SG SST para ser reportado a la ARL.
- h. Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y Convivencia Laboral.
- i. Participar en las brigadas de emergencias de la entidad y en las actividades de formación y entrenamiento planeadas.
- Llevar un inventario actualizado de los contratos y/o convenios que reposan en el archivo de gestión de la oficina asesora de jurídica, en el que se evidencie contratos que se encuentren liquidados, contratos que se encuentren con acta de terminación, o acta de recibo, contratos que cuentan con hoja de control.
- Presentar los informes y documentos que le sean solicitados por el jefe inmediato, dando aplicación a la Ley General de Archivos implementada en la entidad territorial y de acuerdo con los procedimientos establecidos en el proceso Gestión de la Información.
- Elaborar los formatos únicos de transferencia documental del archivo de gestión de la oficina asesora de jurídica, con el fin de realizar las transferencias documentales al archivo central de la Alcaldía Municipal de Aguazul.
- Apoyar técnicamente a la Oficina Asesora de Jurídica en la implementación de los procedimientos del proceso Adquisición de Bienes y Servicios que tengan relación con el archivo de gestión, con el fin de preservar, custodiar y conservar la documentación de la oficina
- Facilitar el acceso a la información contenida en los documentos de la entidad a quienes lo soliciten a través de la consulta física y/o en medio digital y en el diligenciamiento del formato de préstamo de documentos garantizando el derecho a la información, conforme lo establecido en el procedimiento.
- Las demás que se le asigne y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Aplicar los formatos vigente de los procesos de gestión de la información y de Adquisición de Bienes y Servicios con respecto al archivo de gestión de la Oficina Asesora de Jurídica.
- Apoyar técnicamente a la oficina asesora de jurídica en la implementación de los procedimientos: Organización de documentos Archivo de gestión, Administración de Tabla de Retención Documental y Consulta y préstamo de documentos del archivo de gestión de la Oficina Asesora de Jurídica, con el fin de preservar, custodiar y conservar la documentación de la oficina.
- Apoyar la Implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión Integral de Calidad y Control Interno bajo las normas MECI – NTC GP 1000 y/o ISO 9001 y mejorar continuamente su eficacia, eficiencia y efectividad, de los procesos en los cuales participa, de acuerdo con los requisitos de las normas.
- Llevar inventario actualizado de los contratos y/o convenios suscritos por el Municipio que se han transferidos al archivo central, en el que se indique la fecha y documento de transferencia.