Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
TÉCNICO ADMINISTRATIVO PARA EL ÁREA DE GESTIÓN PRESUPUESTAL Y TALENTO HUMANO: Realizar actividades de tipo técnico y tecnológico requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia, en apoyo a las tareas propias de los niveles superiores
Entidad
Personeria Bello.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnica Profesional o Tecnológica en: Contaduría, Contabilidad Financiera, Gestión Empresarial, Gestión Financiera, Administración de Empresas.
Equivalencias:
- Título Profesional o cuatro (4) semestres aprobados de formación profesional, por el título de formación Técnica Profesional o Tecnológica exigido, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de Experiencia relacionada con el cargo
Equivalencias:
- Título Profesional o cuatro (4) semestres aprobados de formación profesional por seis (6) meses de experiencia relacionada, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Proyectar para la firma los certificados laborales de personal activo e inactivo de la entidad.
- Apoyar al Personero en el seguimiento de los convenios con entidades públicas o privadas, en relación con las prácticas estudiantiles y universitarias.
- Analizar, proyectar y recomendar las acciones presupuestales y contractuales que deban realizarse para el logro de los objetivos y las metas de la entidad.
- Asegurar la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado.
- Gestionar ante la caja de compensación, administradora de riesgos laborales y otras entidades que posean relaciones con la entidad, el desarrollo de actividades inherentes al proceso.
- Rendir oportunamente los informes que solicite la Comisión Nacional del Servicio Civil y cualquier otra entidad que requiera información del proceso.
- Apoyar actividades de vigilancia administrativa y las actuaciones preventivas.
- FUNCIONES BÁSICAS:
- Es directamente responsable ante el Personero(a) Municipal y su jefe inmediato por el desarrollo, ejecución de procesos y aplicación de tecnologías en la administración, aplicando los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña y colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.
- Colaborar con los superiores inmediatos en la elaboración de proyectos y revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Realización de labores de apoyo técnico en la oficina, recibir y atender cortésmente a los usuarios de la entidad, siguiendo lineamientos de amabilidad, discreción y oportunidad.
- Emprender las tareas encomendadas con el fin de mantener al día todos lo concerniente a su cargo, generando una cultura de servicio y atención que se refleje hacia fuera y presente una imagen de la personería a la altura de la entidad.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS EN RAZÓN A LA UBICACIÓN DEL CARGO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO EN GESTIÓN PRESUPUESTAL Y TALENTO HUMANO
- Apoyar el manejo y operación del sistema contable de la entidad.
- Apoyar en la elaboración y ejecución del Plan de capacitación y el Plan de bienestar, estímulos e incentivos laborales establecidos en la Entidad
- Apoyar al Personero en la proyección y el trámite de los actos administrativos correspondientes a las situaciones administrativas del proceso de Gestión del Talento Humano.
- Asesorar de manera oportuna en materia contable y absolver las consultas formuladas por los diferentes directivos.
- Notificar a los funcionarios sobre el disfrute de sus vacaciones.
- Informar sobre las necesidades contables y presupuestales requeridas para cumplir con exigencias internas y externas relacionadas con la ejecución del gasto.
- Analizar las cuentas en general de la entidad, implementando las soluciones y correctivos a que haya lugar.
- Informar a las directivas de la Personería de los cambios en las normas legales o reglamentos o instrucciones dictados por los entes reguladores del sector económico y contable, para que se tomen las decisiones de ajuste a que hubiere lugar.
- Asegurar que todos los registros e informes presupuestales que se lleven o generen en la Personería respondan a las exigencias legales.
- Realizar gestión y verificar la correcta afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales de la entidad del personal que ingresa a la Personería, incluido contratistas y Practicantes.
- Informar permanentemente al ordenador del gasto sobre el estado de ejecución presupuestal y recomendar los traslados presupuestales necesarios para la correcta inversión de los recursos.
- Elaborar bajo directrices del Personero o Personeros Auxiliares el plan anualizado de caja, el que deberá evaluar de manera constante para proponer su ajuste cuando sea necesario.
- Mantener actualizado el listado de solicitud de anticipo de cesantías de acuerdo con la normatividad vigente.
- Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica en la ejecución presupuestal.
- Apoyar el proceso de implementación del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, emitiendo los informes requeridos y realizando las actividades asignadas para el cumplimiento del mismo desde el área de Talento Humano.
- Conformar los expedientes de las historias laborales y archivar los documentos que se alleguen, de conformidad a la normatividad que rige para la materia.
- Hacer seguimiento a la autoliquidación mensual de aportes para el sistema de seguridad social.
- Apoyar la Liquidación de nómina y las prestaciones sociales parciales y definitivas de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad.
- Apoyar la identificación de acciones tendientes a fortalecer las competencias de los servidores Públicos de la Entidad.
- Cumplir el calendario de obligaciones legales y administrativas del proceso a su cargo, específicamente en lo relacionado con el Sistema de Gestión del Empleo Público “SIGEP”.
- Apoyar la Elaboración estudios comparativos del comportamiento financiero de la entidad en cada vigencia fiscal.
- Proyectar, estimar y realizar las proyecciones del presupuesto de nómina y prestaciones sociales de cada vigencia.
- Tramitar oportunamente las respectivas reservas y disponibilidades presupuestales solicitadas con el fin de cumplir las normas de presupuesto y contratación estatal para la adquisición de bienes y servicios.
- Proyectar y efectuar pagos de las obligaciones adquiridas por la entidad.
- Apoyar la elaboración del anteproyecto de presupuesto general de la entidad y coadyuvar a los directivos en la presentación y sustentación del mismo ante el Concejo Municipal de Bello.
- Analizar las cuentas en general de la entidad, implementando las soluciones y correctivos a que hubiere lugar.
- Manejo y operación de los aplicativos contables de la entidad.