Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo asistencial en la ejecución de mecanismos y procedimientos que permitan una eficiente administración del archivo central, archivo histórico y de los archivos de gestión de conformidad con los procedimientos y normas vigentes en materia de Gestión Documental y los lineamientos del Archivo General de la Nación
Entidad
Alcaldia Canton San Pablo.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
• Doce meses (12) de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Organizar el archivo central y archivo histórico de la Alcaldía para garantizar la correcta aplicación del sistema de gestión documental ejecutando las políticas acordes con la normatividad archivística vigente.
- Realizar la actualización de las tablas de retención documental de acuerdo con las directrices establecidas por el Archivo General de la Nación.
- Elaborar el inventario de documentación del archivo Central e Histórico, para su permanente actualización.
- Asistir y divulgar a todas las dependencias de la Administración Municipal los conocimientos recibidos por el Archivo General de la Nación, cuando así sea recibido.
- Acompañar a las dependencias durante el proceso de capacitación a los funcionarios en la gestión de archivos y difundir la información que contribuya al cumplimiento de las funciones de las diferentes dependencias.
- Brindar la información requerida por los usuarios del archivo central e histórico de forma oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Participar activamente en el Comité de Archivo de la Entidad y en la ejecución de las políticas y proyectos por éste aprobados.
- Realizar actividades de apoyo al personal contratado para el mantenimiento del archivo Municipal y/o fondo acumulado.
- Llevar los archivos de su área en forma adecuada y permitan su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de gestión documental
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia, el área de desempeño y necesidades del servicio.