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Empleos / 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019

Secretario Ejecutivo

En Quibdó / Chocó
$2.043.043 al mes

  • No disponible

  • OPEC #85548

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 10 vacantes

Estado

La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar labores de tipo secretarial, documental y administrativas con el propósito de ayudar a las funciones y responsabilidades del jefe inmediato y lograr las metas de las Secretarías y oficinas.

Entidad

Gobernacion Choco.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad,

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • )Brindar atención y orientación a los usuarios externos e internos que se acerquen a la dependencia, ofreciéndole información oportuna y veraz de las solicitudes realizadas al área; cumpliendo así con lo establecido por la entidad. 2) Llevar la agenda de trabajo del jefe inmediato, recordar continuamente los compromisos, reuniones y citas del día a día y establecer la atención al público de acuerdo a los parámetros que éste sugirió. 3) Recibir, radicar, tramitar y archivar la correspondencia o documento que entren y salgan de la secretaría y llevar un control de toda la información. 4) Redactar las comunicaciones, certificaciones y demás documentos de la Secretaría, de acuerdo a las especificaciones recibidas por el jefe inmediato. 5) Organizar y actualizar el archivo de la Secretaría, teniendo en cuenta la normatividad existente, con el fin de facilitar el acceso a la información requerida. 6) Llevar registro y control de los asuntos y actividades relevantes al Secretario, para mantenerlo informado sobre el avance en el cumplimiento de los planes y proyectos. 7) Resolver las inquietudes y necesidades presentadas por el personal interno y externo, según las directrices dadas, con el fin de prestar un servicio integral y oportuno. 8) Transcribir la información que en el Secretario le solicite, para que pueda transmitirse de manera confiable y oportuna en las reuniones y sitios donde se requiera, 9) contribuyendo a un adecuado flujo de actividades facilitando la gestión departamental. 10) Coordinar las actividades de recepción, control y entrega de la correspondencia de la dependencia, de acuerdo con las normas correspondientes, con el fin de garantizar un adecuado manejo de la información. 10) Preparar información confidencial y/o de manejo especial que requiera la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos, garantizando fiabilidad y seguridad en la misma.11) Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 990 a 1131, 1135, 1136 - Territorial 2019.

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