Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de tipo secretarial, documental y administrativas con el propósito de ayudar a las funciones y responsabilidades del jefe inmediato y lograr las metas de las Secretarías y oficinas.
Entidad
Gobernacion Choco.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad,
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- )Brindar atención y orientación a los usuarios externos e internos que se acerquen a la dependencia, ofreciéndole información oportuna y veraz de las solicitudes realizadas al área; cumpliendo así con lo establecido por la entidad. 2) Llevar la agenda de trabajo del jefe inmediato, recordar continuamente los compromisos, reuniones y citas del día a día y establecer la atención al público de acuerdo a los parámetros que éste sugirió. 3) Recibir, radicar, tramitar y archivar la correspondencia o documento que entren y salgan de la secretaría y llevar un control de toda la información. 4) Redactar las comunicaciones, certificaciones y demás documentos de la Secretaría, de acuerdo a las especificaciones recibidas por el jefe inmediato. 5) Organizar y actualizar el archivo de la Secretaría, teniendo en cuenta la normatividad existente, con el fin de facilitar el acceso a la información requerida. 6) Llevar registro y control de los asuntos y actividades relevantes al Secretario, para mantenerlo informado sobre el avance en el cumplimiento de los planes y proyectos. 7) Resolver las inquietudes y necesidades presentadas por el personal interno y externo, según las directrices dadas, con el fin de prestar un servicio integral y oportuno. 8) Transcribir la información que en el Secretario le solicite, para que pueda transmitirse de manera confiable y oportuna en las reuniones y sitios donde se requiera, 9) contribuyendo a un adecuado flujo de actividades facilitando la gestión departamental. 10) Coordinar las actividades de recepción, control y entrega de la correspondencia de la dependencia, de acuerdo con las normas correspondientes, con el fin de garantizar un adecuado manejo de la información. 10) Preparar información confidencial y/o de manejo especial que requiera la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos, garantizando fiabilidad y seguridad en la misma.11) Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.