Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución.
Entidad
Alcaldia Quibdo.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Llevar registro y control de las quejas y reclamos que han sido remitidas a las dependencias para su efectiva respuesta, en caso de estar adscrita a la Dirección de Control Interno. 14. Expedir certificados de asuntos propios de la dependencia a la cual se encuentran adscritos, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y conforme a los procesos establecidos. 15. Tramitar contratos, cuentas, procedimientos bancarios, propios de la dependencia a la cual se encuentran adscrito, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y conforme a los procesos establecidos. 16. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 17. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 18. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 20. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, ficiencia y eficacia del mismo. 21. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 22. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, dentro del marco de sus funciones y competencias.
- Atender diligentemente a las personas que concurran a la oficina, suministrándoles la información que requieran y que no esté sometida a reserva, orientándolas en los trámites que deben adelantar en la administración municipal. 2. Recibir y ejecutar llamadas telefónicas transmitiendo los mensajes y dando información oportuna de ellos a las personas interesadas. 3. Revisar, clasificar y controlar los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso o utilización de los mismos. 4. Elaborar y/o digitar oficios, actos administrativos, certificados, informes o demás documentos que se originen en la dependencia, manteniendo una excelente ortografía, redacción y presentación. 5. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.6. Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos. 7. Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que le sean solicitados de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 8. Citar y coadyuvar en la realización de reuniones, que de acuerdo a instrucciones del superior inmediato deban hacerse por asuntos relacionados con la dependencia. 9. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia del de competencia. 10. Recibir quejas sobre asuntos de competencia del despacho y darle el trámite respectivo conforme el proceso levantado. 11. Administrar y responder por el manejo de la caja menor, en caso de ser asignada dicha función. 12. Controlar el servicio de transporte para los funcionarios de la Alcaldía, en caso de ser asignada dicha función.