Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y proponer mejoras a los procesos de planeación educativa, en el marco de la formulación, desarrollo y monitoreo de los planes, programas y proyectos de la Secretaria de Educación
Entidad
Gobernacion Choco.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Ciencias administrativas o económicas. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Equivalencias:
- 1. Título profesional en uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento: • Economía. • Administración. • Contaduría Pública. • Psicología • Trabajo social y afines • Ingeniería Industrial y afines. • Ingeniería administrativa y afines • Educación Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
- Para efectos de las alternativas de equivalencias de estudio y experiencia, además de las mencionadas en este manual, son aplicables todas las definidas en el Decreto 1083 de 2015 y las demás normas complementarias de sector de la función publica que lo amplíen o modifiquen.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- No requerida
- Para efectos de las alternativas de equivalencias de estudio y experiencia, además de las mencionadas en este manual, son aplicables todas las definidas en el Decreto 1083 de 2015 y las demás normas complementarias de sector de la función publica que lo amplíen o modifiquen.
Funciones del cargo
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, despu�s de haber cumplido el tiempo de retenci�n, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.
- Formulaci�n y aprobaci�n del plan de desarrollo educativo
- Solicitar concepto jur�dico y suministrar informaci�n al �rea jur�dica cuando sea solicitada para dar respuesta a un requerimiento, en coordinaci�n con el PE del �rea.
- Poner a disposici�n del Comit� directivo la viabilidad de las iniciativas recibidas, para que se generen las directrices necesarias y se tramite su aprobaci�n o ajuste.
- Realizar el tratamiento requerido al PNC (acciones correctivas).
- Presupuesto
- Desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su �rea y funciones para la aprobaci�n y firma del profesional Universitario del �rea.
- Adquirir bienes y servicios
- En coordinaci�n con el PE del �rea y seg�n la directriz del �rea jur�dica de la SE, atender solicitudes de proyecci�n de respuesta a peticiones, solicitar y enviar soportes necesarios a las diferentes �reas, proyectar las respuestas y el cierre.
- Garantizar la entrega total de la informaci�n de los proyectos formulados e inscritos en el Banco Regional de Proyectos, a los responsables de los proyectos.
- Aportar al L�der del �rea, la informaci�n solicitada por el �rgano de control disciplinario externo que adelanta la investigaci�n disciplinaria, siguiendo directrices del �rea de control interno disciplinario de la SE.
- Generar la informaci�n necesaria para diligenciar el registro en el Sistema de informaci�n para la captura de ejecuci�n presupuestal SICEP, con destino al Departamento Nacional de Planeaci�n educativa.
- Recibir los ajustes que surgen del an�lisis de los informes de seguimiento a programas y
- Evaluaci�n de Resultados
- An�lisis, formulaci�n e inscripci�n de programas y proyectos
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE, en lo referente a su �rea.
- Mantener actualizado el sistema de informaci�n de inversi�n del sector solidario en educaci�n en la p�gina del Ministerio de Educaci�n Nacional
- Gestionar las actividades necesarias para el inicio de los proyectos y divulgarlas a cada uno de los responsables de los proyectos.
- Desarrollar mantener la cultura del autocontrol y la autoevaluaci�n correspondiente.
- Diligenciar los formatos del m�dulo de identificaci�n de la metodolog�a general ajustada MGA de acuerdo a las caracter�sticas de la iniciativa a desarrollar, asegur�ndose que est�n correctamente elaborados y registrados en la SE.
- Realizar los contactos para efectuar los registros correspondientes a las Cooperativas del Departamento del Choc�.
- Elaborar y registrar en la p�gina del Ministerio el proyecto de inversi�n de excedentes
- Apoyar al L�der del �rea en Identificar necesidades (oferta) y analizar solicitudes (demanda) de asistencia t�cnica para elaborar el plan de asistencia t�cnica.
- Validar que los cambios solicitados y aprobados, este reflejados en los proyectos, para garantizar el cumplimiento de los par�metros t�cnicos y de calidad definidos en la formulaci�n del proyecto.
- Atender requerimientos de los entes externos de control y suministrar la informaci�n pertinente en coordinaci�n con planeaci�n educativa.
- Legalizaci�n de Establecimientos Educativos
- Realizar seguimiento a la ejecuci�n del proyecto e identificar conjuntamente con el Profesional Universitario de Planeaci�n educativa, y con el gerente de proyecto, los ajustes necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Planeaci�n educativa de los proyectos y las premisas establecidas.
- Gestionar solicitudes y correspondencia
- Atender Asuntos Disciplinarios
- En coordinaci�n con el PE del �rea, solicitar al �rea jur�dica la revisi�n de actos administrativos, ajustarlos si se requiere y archivar copia de los mismos.
- Contribuir en la elaboraci�n de los planes de acci�n del �rea teniendo en cuenta los objetivos de cada una y los programas y proyectos de la Secretar�a, con la coordinaci�n y aprobaci�n del �rea de Planeaci�n educativa, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Asistir a los eventos de capacitaci�n y bienestar programados.
- Enviar la informaci�n de programas y proyectos formulados e inscritos en el Banco Regional de Proyectos, para adelantar la definici�n del POAI.
- Apoyo y fortalecimiento a la gesti�n de los establecimientos
- Presupuesto
- Medir los indicadores, evaluar su comportamiento y suministrar la informaci�n requerida.
- Prestar Asesor�a Jur�dica
- Administraci�n de documentos.
- Reportar al PU las novedades encontradas en los E.E como resultado del desarrollo de los diferentes procesos de la SE.
- Informar a los gerentes de proyecto, acerca de las observaciones se�aladas para el proyecto y realizar su respectivo seguimiento, para asegurar que se adapten a los criterios t�cnicos y legales exigidos.
- Realizar la medici�n de los indicadores de proceso, seg�n lo establecido en la ficha t�cnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Una vez son aprobados los proyectos por parte del Comit� directivo, llevar a cabo el registro de los mismos en el Banco de Proyectos Territorial, garantizando la recepci�n del c�digo de inscripci�n SSEPI (Sistema de Seguimiento y Evaluaci�n de Proyectos de Inversi�n de Entidades Territoriales). En caso de no haberse podido inscribir el proyecto, establecer las causas, para poderlas comunicar a los responsables de los proyectos.
- Administraci�n de Hojas de Vida
- Dar cumplimiento a los planes de mejoramiento institucional.
- Suministrar la informaci�n para las mediciones de clima organizacional y necesidades de capacitaci�n.
- Seguimiento, an�lisis y mejora
- Detectar las necesidades de adquisiciones e informar al L�der del �rea diligenciar los formatos de solicitud de elementos de oficina al almac�n con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- FUNCIONES ESPEC�FICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- Ejecuci�n, control y seguimiento de programas y proyectos
- Suministrar al �rea Financiera de la SE, la informaci�n necesaria o faltante relacionada con la documentaci�n soporte del compromiso de pago
- Gesti�n del Sistema de Informaci�n
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.
- Implementar las recomendaciones obtenidas de la medici�n de la satisfacci�n del cliente.
- Remitir los documentos que deben ser archivados en la hoja de vida del personal administrativo, docente y directivo docente.
- Recopilar, validar y entregar la informaci�n solicitada por la SE en los formatos establecidos y dentro de los plazos estipulados.
- Tramitar acciones judiciales y litigios
- Desarrollo de personal