Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades que permitan que las iniciativas de programas y proyectos de las dependencias de la Secretaria o de los Establecimientos Educativos, sean viables, se formulen y se ejecuten adecuadamente para bien de la comunidad y del sector educativo.
Entidad
Alcaldia Sahagun.
Requisitos de estudios
Titulo Profesional en Contaduria Pública
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Coordinar supervisar y controlar los procesos relacionados con el analisis, la formulacion y la inscripcion de programas y proyectos.
- recibir las solicitudes y las correspondencias de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la secretaria cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las repuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envio al destinatario. 15 realizar la transferencia secundaria de los documentos, despues de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
- Coordinar supervisar y controlar los procesos relacionados con la ejecucion, control y seguimiento de programas y proyectos.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la Tabla de retención documental
- entregar al gerente de proyecto asignado, los formatos del módulo de identificación de la metodologia general MGA diligenciados para las iniciativas aprobadas.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencias enviadas por los ciudadanos relacionados con área y funciones
- Enviar la informacion de programas y proyectos formulados e inscritos en la Banco Regional de Proyectos para adelantar la definición del POAI
- garantizar la entrega total de la información de los proyectos formulados en inscritos en el Banco Regional de los Proyectos, inclusive en el momento de registrarse cambio en la formulacion.
- Divulgar al interior del comité directivo la viabilidad de las iniciativas recibidas para que se generen las directrices necesarias y se tramite su aprobacion o ajuste
- Analizar el diligenciamiento de los formatos del modulo de identificacion de la metodologia general ajustada MGA de acuerdo a las caracteristicas de la iniciativa a desarrollar, asegurandose que este correctamente elaborados y registrados en la SEM.
- realizar seguimiento de la ejecucion del proyecto e identificar conjuntamente con el profesional universitario de planeacion y con el gerente del proyecto, los ajustes necesarios para el asegurar el cumplimiento de los objetivos de la planeacion de los proyectos y las premisas establecidas.
- Recibir las estrategias definidas en la planeacion de la secretaria y las iniciativas relacionadas con programas y proyectos de la comunidad educativa, para asegurar que se encuentren completos documentos y hacer respectivo registro.
- imprimir una copia de los formatos generados atraves del modulo de identificacion de la metodologia genereal ajustada MGA, para clasificar por tipo de iniciativa y archivarlos con un numero de consecutivo interno
- validar que los cambios solicitados y aprobados, esten reflejados en los proyectos; esto para asegurar el cumplimiento de los parametros tecnicos y de calidad definidos en la formulación de proyectos
- Divulgar al interior del comite directivo la viabilidad de las iniciativas recibidas para que se generen las directrices necesarias y se tramite su aprobacion y ajuste.
- Registrar en el Banco de Proyecto, acerca de las observaciones señaladas para el proyecto y realizar su respectivo seguimiento para asegurar que se adapten a los criterios tecnicos y legales exigidos.
- Definir en conjunto con los gerentes de proyecto, las actividades, el cronograma, el plan de calidad, el plan de riesgo y la estructura organizacional de cada proyecto.
- Informar a los gerentes de proyectos, acerca de las observaciones señaladas para el proyecto y realizar su respectivo seguimiento, para asegurar que se adpaten a los criterios tecnicos y legales exigidos
- Gestionar las actividades necesarias para el inicio de los programas y divulgarlas a cada uno de los responsables de los proyectos
- Recopilar la informacion de los programas y proyectos a ejecutar y en ejecucion con lo cual permite convocar al comite directivo para realizar el seguimiento a la puesta en marcha de los mismos