Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y aplicar sus conocimientos para apoyar al Secretario del sector en la formulación, ejecución, evaluación, seguimiento y control de los planes, políticas, programas y proyectos de desarrollo integral y sectorial, en cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia acorde con lo que se le indique y el plan integral de desarrollo le señale en relación con el área.
Entidad
Instituto Transito Transportes Arauca.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento ECONOMIA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURIA Y AFINES en Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Orientar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
- Asegurar la adecuada aplicación y seguimiento de las tablas de retención documental, gestionar las transferencias documentales de los archivos de gestión al archivo central de conformidad con la normatividad vigente.
- Mantener actualizados los aplicativos de la CNSC, SIGEP, DAFP y las demás plataformas o informes que se requieran, creen, o sustituyan las señaladas, actualizando la información contenida en las hojas de vida y sobre las novedades administrativas tales como nombramientos, ascensos, encargos y renuncias, así como mantener actualizada la planta de personal y sus respectivas vacantes, de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos institucionales.
- Proyectar constancias laborales a los funcionarios de la Entidad de conformidad con los lineamientos institucionales.
- Proyectar respuesta a los derechos de petición y solicitudes internas y externas que le sean asignadas de manera pertinente, oportuna y eficaz, en materia de talento humano.
- Elaborar informes solicitados por el superior inmediato, por las diferentes áreas, los organismos de control y demás entidades que en razón a la naturaleza de sus funciones así lo requieran, con la oportunidad y calidad solicitadas.
- Elaborar en coordinación con el director del Instituto el Plan Anual de Capacitaciones.
- Elaborar y efectuar el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y velar por el efectivo cumplimiento de las normas relevantes en la materia.
- Adoptar y ejecutar un sistema de administración y control de las prestaciones económicas, pensiones y cesantías, que estén a cargo del Instituto.
- Mantener actualizado el pasivo laboral del Instituto, efectuar los cálculos actuariales para garantizar las reservas que permitan atender estas obligaciones.
- Las demás asignadas por el Secretario General de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de competencia funcional.
- Proyectar los actos administrativos relacionados con la ejecución de las situaciones administrativas de los servidores públicos del INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA ITTDAR, reconocimiento de vacaciones, licencias, comisiones de servicio, prestaciones sociales, viáticos, gastos de viaje y permisos a los servidores del Instituto, de conformidad con las directrices y las normas legales vigentes.
- Efectuar seguimiento al desarrollo de políticas, planes y programas en materia de selección, capacitación, desarrollo, inducción, salud ocupacional, higiene y seguridad, evaluación del desempeño y estímulos a la eficiencia, calidad de vida y mejoramiento continuo de los aspectos humanos, técnico, organizacional y profesional de los servidores del Instituto.
- Supervisar y velar por la ejecución de las actividades de prestación del servicio de aseo, cafetería, mantenimiento locativo, servicio de vigilancia y los demás relacionados con el desempeño administrativo óptimo de la entidad.
- Diseñar, elaborar, implementar, dirigir y coordinar los sistemas de registro, clasificación, archivo y tramitación de correspondencia, aplicando las tecnologías apropiadas y los mecanismos de cómputo necesarios para garantizar agilidad y eficiencia en el trámite de los asuntos del Instituto.
- Orientar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
- Coordinar, dirigir y ejecutar de conformidad con la Ley, los procedimientos para el ingreso y vinculación del personal del INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA ITTDAR.
- Hacer seguimiento, actualizar y controlar la planta de personal, las situaciones administrativas y las demás novedades de los servidores públicos del Instituto de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente.
- Gestionar y velar por la afiliación y retiro de los funcionarios al Sistema General de Seguridad Integral -Salud, pensión, riesgos profesionales y cajas de compensación.
- Aprobar y administrar la nómina de los servidores públicos del INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA ITTDAR, con base en las normas constitucionales y legales aplicables a cada caso.
- Coordinar y responder por la liquidación y trámite oportuno de los sueldos, factores salariales y demás prestaciones del personal, de conformidad con las disposiciones que rigen al respecto.
- Vigilar porque se efectúe en las oportunidades legales la evaluación del desempeño y asesorar y requerir a los funcionarios responsables en la aplicación de los procesos y procedimientos correspondientes.
- Coordinar la actualización del Manual de Procedimientos, los indicadores de gestión y el Manual Específico de Funciones y de competencias laborales, con la colaboración y apoyo de la Dirección General.