Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar y controlar el Sistema Presupuestal del Instituto aplicando los principios del Sistema Presupuestal, oportuno y eficaz. Elaborar y presentar oportunamente los estados financieros veraces, confiables y razonables que sirvan de herramienta para la adecuada planeación y toma de decisiones gerenciales. Dirigir el proceso de logística del Instituto con oportunidad y eficiencia en el suministro de recursos físicos y servicios de apoyo administrativo para el cumplimiento de los objetivos.
Entidad
Instituto Departamental Deporte Recreacion Arauca.
Requisitos de estudios
Titulo Profesional Universitario. Titulo de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Núcleos básicos de Conocimiento: Contaduría y Afines.
Alternativas:
- Titulo profesional Universitario. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Enviar los Estados Financieros del Instituto a la Contaduría General de la Nación en las fechas y plazos establecidos por esta entidad.
- Realizar mensualmente la verificación de saldos de las áreas de Tesorería, Contabilidad, Nómina y Almacén, manteniendo el equilibrio contable.
- Coordinar, revisar y aprobar la causación de la nómina de funcionarios del Instituto y sus respectivos anexos.
- Realizar copias de seguridad de la información financiera y presupuestal del Instituto.
- Administrar y controlar los recursos del Instituto presentando informes al Director sobre el movimiento de los recursos que administra.
- Coordinar con la Dirección las tareas y procesos de Contratación del Instituto, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios.
- Revisar que la documentación de los proveedores corresponda a la exigida por la ley, previo a las entradas de elementos al Instituto.
- Elaborar el Plan Anual de Compras en coordinación con la Dirección.
- Elaborar entradas y salidas, con el fin de llevar un control sobre los inventarios de los bienes del Instituto.
- Operar el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne y colaborar en la preparación de informes que sean solicitados al Director.
- Archivar y conservar los formatos de entrada, salida y soportes que hagan parte de los bienes que entren al Instituto, de tal forma que coincidan con la parte presupuestal en cuanto a los recursos asignados.
- Desempeñar las que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- formular y determinar las políticas relacionadas con la actividad presupuestal, con el fin de que el Instituto cumpla con los objetivos trazados.
- Elaborar anualmente el proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos del Instituto, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
- Planear, coordinar y controlar los planes y programas relacionados con la elaboración y ejecución del presupuesto del Instituto, teniendo en cuenta la normatividad vigente, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos.
- Implementar nuevos instrumentos técnicos de gestión y planificación financiera, orientados a la eficacia y la eficiencia en la asignación de los recursos de inversión, para asegurar el logro de la Misión y la Visión del Instituto.
- Establecer procedimientos financieros para el manejo del área administrativa y financiera del Instituto.
- Dirigir y llevar en forma ordenada la Contabilidad y los libros legales y auxiliares de contabilidad, conforme a las normas técnicas definidas en el Plan General de Contabilidad Pública.
- Elaborar, organizar y analizar los comprobantes, registros, libros y formularios exigidos para la contabilización de la información, de tal manera que se garantice el cumplimiento de las etapas del proceso contable.
- Preparar y presentar con la oportunidad requerida, los Estados Financieros del Instituto (Balance General, Estado de Actividad Económica, Financiera, Social y Ambiental, Estado de Cambios en el Patrimonio), con sus respectivas notas explicativas.
- Coordinar la presentación oportuna del Informe Financiero, Económico, Social y Ambiental del Instituto ante la Contaduría General de la Nación, Entidades del Estado y organismos de control.
- Coordinar la elaboración y presentación de la Declaración de Retención en la Fuente, Declaración de IVA bimensual y Retención en la Fuente de Industria y Comercio, siguiendo normas y procedimientos establecidos por la normatividad vigente.