Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Gestionar las actividades concernientes con las solicitudes de ascenso en escalafón y brindar apoyo en la consecución de los objetivos del área.
Entidad
Alcaldia Sincelejo.
Requisitos de estudios
Título universitario en disciplinas académicas del NBC en Derecho, Tarjeta profesional en los casos requeridos de ley
Equivalencias:
- El título de posgrado en la modalidad de especialización por Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
Requisitos de experiencia
Treinta y uno (31) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa. Un (1) año de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Realizar la inducción o re inducción del personal a su cargo para dar el desempeño de sus labores en el área.
- Dar respuesta a las solicitudes de trámites de escalafón, elaborando y sustanciando los actos administrativos que haya a lugar.
- Medir los indicadores, evaluar su comportamiento y suministrar la información requerida al Líder del área.
- Verificar la viabilidad de inscripción o ascenso del funcionario que realiza la,solicitud.
- En coordinación con el PE del área, solicitar al área jurídica la revisión de actos administrativos, ajustarlos si se requiere y archivar copia de los mismos.
- Asistir a los eventos de capacitación y bienestar programados.
- Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.
- Contribuir en la elaboración de los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada una y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de Planeación educativa, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Apoyar y ejecutar las actividades requeridas para la administración eficaz del área de novedades de planta de la SE.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE, en lo referente a su área.
- Suministrar la información para las mediciones de clima organizacional y necesidades de capacitación.
- Aportar al Líder del área, la información solicitada por el órgano de control disciplinario externo que adelanta la investigación disciplinaria, siguiendo directrices del área de control interno disciplinario de la SE
- En coordinación con el PE del área y según la directriz del área jurídica de la SE, atender solicitudes de proyección de respuesta a peticiones, solicitar y enviar soportes necesarios a las diferentes áreas, proyectar las respuestas y el cierre.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Apoyar al Líder del área en la elaboración del Plan de Asistencia técnica del área.
- Solicitar información de hojas de vida del personal administrativo, docente y directivo docente.
- Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de Planeación educativa. Identificar riesgos y de acuerdo con el PE del área, reportar al área de Planeación educativa los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Reportar al PU las novedades encontradas en los E.E como resultado del desarrollo de los diferentes procesos de la SE.
- Suministrar al Área Financiera de la SE, la información necesaria o faltante relacionada con la documentación soporte del compromiso de pago
- Tramitar ante la Comisión Nacional del Servicio Civil las novedades de escalafón.
- Desarrollar mantener la cultura del autocontrol y la autoevaluación correspondiente.
- Detectar las necesidades de adquisiciones e informar al Líder del área diligenciar los formatos de solicitud de elementos de oficina al almacén con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar en coordinación con planeación educativa.
- Solicitar concepto jurídico y suministrar información al área jurídica cuando sea solicitada para dar respuesta a un requerimiento, en coordinación con el PE del área.
- Identificar necesidades (oferta) y analizar solicitudes (demanda) de asistencia técnica para la elaboración del plan de asistencia técnica.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones para la aprobación y firma del profesional Universitario del área. Realizar el tratamiento requerido al PNC (acciones correctivas).
- Apoyar al Líder del área en la elaboración de la agenda coordinada de asistencia técnica.
- Recibir los ajustes que surgen del análisis de los informes de seguimiento a programas y proyectos.
- Recopilar, validar y entregar la información solicitada por la SE en los formatos establecidos y dentro de los plazos estipulados.
- Implementar las recomendaciones obtenidas de la medición de la satisfacción del cliente,
- Dar cumplimiento a los planes de mejoramiento institucional
- Atender requerimientos de los entes externos de control y suministrar la información pertinente en coordinación con planeación educativa.
- Recibir, tramitar documentos para inscripción, actualización o ascenso en escalafón.
- Remitir los documentos que deben ser archivados en la hoja de vida del personal administrativo, docente y directivo docente.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el,nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.