Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar programas y proyectos de acuerdo con la normatividad archivística, brindando asesoría y asistencia técnica en el proceso de gestión documental a nivel central como a las administraciones municipales y demás entidades privadas que cumplen funciones públicas.
Entidad
Gobernacion Putumayo.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica en: Archivística. Otro Título profesional, de conformidad con Artículo Transitorio de Disposiciones Finales del Título X de la Ley 1409 de 2010. Inscripción en el Registro Único Profesional de Archivistas Resolución 0629 de 2018 DAFP
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de Conocimiento en: Derecho y Afines; Economía, Administración, Contaduría y Afines. Título de Postgrado en modalidad Especialización áreas relacionadas con las funciones del empleo
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Administrar, conservar y mantener actualizado el archivo general del Departamento de Putumayo de conformidad con los lineamientos pautas establecidas por el competente para el fin.
- Elaborar instrumentos, manuales, planes, programas archivísticos necesarios para el buen desarrollo de la gestión documental en la Gobernación.
- Realizar la actualización de las tablas de retención documental en coordinación con las dependencias, según los parámetros impartidos por el Archivo General de la Nación.
- Ejecutar y controlar los procesos que deben aplicarse para conservar la memoria institucional y el patrimonio documental en cumplimiento de la normatividad archivística.
- Coordinar, ejecutar y controlar los procesos y procedimientos que deben aplicarse a la gestión documental en sus diferentes etapas, así como controlar los documentos que ingresan al archivo que garanticen su conservación de acuerdo con la normatividad archivística.
- Realizar de manera permanente la actualización de los inventarios del acervo documental que se encuentre bajo custodia del archivo general del departamento, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia.
- Verificar que las transferencias documentales primarias por vigencias administrativas cumplan con lo establecido en los procedimientos de gestión documental.
- Desarrollar actividades de capacitación y divulgación de los procedimientos, normatividad y tecnologías aplicada al proceso de gestión documental en los entes territoriales y entidades privadas que cumplan funciones públicas.
- Liderar y emitir respuestas a requerimientos y suministrar la información solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Las demás que se le asignen y que corresponda a la naturaleza del empleo.